Điều 25. Thủ tục gửi văn bản, trình giải quyết công việc
1. Các cơ quan, địa phương gửi văn bản về Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Gửi văn bản điện tử thực hiện theo Quyết định số 31/2021/QĐ-UBND ngày 11 tháng 10 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Cà Mau;
b) Đối với văn bản mật, văn bản không lưu hành trên môi trường mạng phải chuyển bằng bản giấy và được bảo quản theo đúng quy định.
c) Đối với các văn bản trình, phải gửi đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 26 Quy chế này.
d) Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận, quản lý văn bản đến theo đúng quy định tại Mục 2, Chương III Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
2. Tất cả văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phải được quản lý theo đúng quy định tại Mục 1, Chương III Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư.
3. Các văn bản của các cơ quan, đơn vị gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phải do cấp Trưởng (hoặc cấp Phó, nếu được phân công hoặc ủy quyền) ký và đóng dấu đúng quy định.
4. Trường hợp nội dung trình có liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan đó. Nếu đã có văn bản xin ý kiến nhưng chưa nhận được văn bản trả lời, trong hồ sơ trình phải nêu rõ danh sách các cơ quan, đơn vị chưa có ý kiến.
5. Các văn bản xin ý kiến, trình giải quyết công việc phải trình đúng cơ quan có thẩm quyền xử lý. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để báo cáo hoặc phối hợp thì ghi tên cơ quan đó ở phần nơi nhận. Trường hợp cần xin ý kiến nhiều cơ quan thì phải nêu rõ xin ý kiến cơ quan nào, nội dung gì.
6. Các cơ quan, tổ chức khác không thuộc phạm vi quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh, thủ tục gửi văn bản đến Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và quy định pháp luật khác có liên quan. Thủ tục gửi văn bản của cơ quan, tổ chức nước ngoài đến Ủy ban nhân dân tỉnh có thể thực hiện theo thông lệ quốc tế.