Điều 7. Chuyển ngạch, chuyển loại, nâng ngạch
1. Chuyển ngạch.
+ Đối với viên chức có hệ số lương từ ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống:
a/ Viên chức được giao nhiệm vụ mới mà nhiệm vụ đó không phù hợp với ngạch viên chức đang giữ thì phải chuyển ngạch viên chức sang ngạch tương đương phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ được giao và viên chức được chuyển ngạch phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của ngạch được chuyển.
b/ Căn cứ nhu cầu công việc, đơn vị lập kế hoạch chuyển ngạch gởi Chủ tịch UBND huyện, thị xã (qua Phòng Nội vụ), Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh tổng hợp. Chủ tịch UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh thành lập Hội đồng kiểm tra để sát hạch trình độ, năng lực của viên chức.
c/ Hội đồng kiểm tra có 5 hoặc 7 thành viên, gồm:
* Đối với các đơn vị sự nghiệp:
- Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp, các ủy viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo các bộ phận chuyên môn có trình độ cùng ngạch hoặc ngạch cao hơn trong đơn vị sự nghiệp. Trường hợp đơn vị sự nghiệp không đủ 5 thành viên để thành lập Hội đồng thì cấp trên trực tiếp của đơn vị sự nghiệp thành lập Hội đồng kiểm tra, Hội đồng kiểm tra có 5 hoặc 7 thành viên do người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan cấp trên trực tiếp của đơn vị sự nghiệp quyết định.
* Đối với các huyện, thị xã:
- Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND huyện, thị xã.
- Các ủy viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo các phòng chức năng có liên quan; các bộ phận chuyên môn có trình độ cùng ngạch hoặc cao hơn trong đơn vị sự nghiệp do UBND huyện, thị xã quyết định.
Chậm nhất là 15 ngày sau khi tổ chức xét chuyển ngạch, căn cứ kết quả kiểm tra của Hội đồng chuyển ngạch, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh có văn bản và kèm danh sách chuyển ngạch gởi về Sở Nội vụ để xem xét và ra quyết định công nhận kết quả trước khi ra quyết định chuyển ngạch mới. Khi xét chuyển ngạch không được kết hợp nâng ngạch và nâng bậc lương.
+ Đối với viên chức có hệ số lương từ ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên:
- Chủ tịch UBND huyện, thị xã; Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh làm thủ tục gởi Sở Nội vụ thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
2. Chuyển loại.
(Chỉ thực hiện đối với viên chức từ ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống)
a/ Viên chức được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền cử đi đào tạo, nâng cao trình độ và đã có bằng tốt nghiệp, nếu được bố trí vào vị trí công tác phù hợp với yêu cầu của trình độ đào tạo và đạt tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định thì được xem xét chuyển loại, được bổ nhiệm, xếp lương vào ngạch viên chức phù hợp với vị trí công tác và trình độ đào tạo.
b/ Căn cứ nhu cầu vị trí công việc, hàng năm đơn vị lập kế hoạch xét chuyển loại viên chức gởi Chủ tịch UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh tổng hợp và trình Sở Nội vụ phê duyệt.
Căn cứ kế hoạch đã được phê duyệt, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh thành lập Hội đồng xét chuyển loại viên chức.
c/ Thành lập Hội đồng xét chuyển loại viên chức có 5 hoặc 7 thành viên gồm:
* Đối với các đơn vị sự nghiệp:
- Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp.
- Các ủy viên Hội đồng là lãnh đạo các bộ phận chuyên môn của đơn vị, đại diện lãnh đạo phụ trách công tác tổ chức cán bộ và có một ủy viên kiêm thư ký Hội đồng. Trường hợp đơn vị sự nghiệp không đủ 5 thành viên để thành lập Hội đồng theo quy định hoặc viên chức xét chuyển loại là người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thì cấp trên trực tiếp của đơn vị sự nghiệp thành lập Hội đồng xét chuyển loại. Hội đồng có 5 hoặc 7 thành viên do người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, đơn vị cấp trên trực tiếp của đơn vị sự nghiệp quyết định.
* Đối với các huyện, thị xã:
- Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND huyện, thị xã.
- Các ủy viên Hội đồng là đại diện lãnh đạo các phòng chức năng có liên quan do UBND huyện, thị xã quyết định (trong đó có một ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng).
Chậm nhất 15 ngày sau khi tổ chức xét chuyển loại, căn cứ kết quả của Hội đồng xét chuyển loại viên chức, Chủ tịch UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh có văn bản kèm danh sách chuyển loại gởi về Sở Nội vụ để xem xét và ra quyết định công nhận kết quả, trước khi ra quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức.
3. Nâng ngạch.
(Chỉ thực hiện việc thi nâng ngạch đối với viên chức từ ngạch chuyên viên lên ngạch chuyên viên chính và tương đương trở lên)
Sau khi nhận được thông báo của Sở Nội vụ, UBND huyện, thị xã, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh làm thủ tục theo quy định gởi về Sở Nội vụ tổng hợp, trình Chủ tịch UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.