Điều 9. Hồ sơ thuyên chuyển
1. Hồ sơ thuyên chuyển trong nội bộ cơ quan quản lý: Làm 01 bộ hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị thuyên chuyển công tác: Nêu rõ các đơn vị có nguyện vọng xin chuyển đến, lý do xin chuyển phải nêu cụ thể; có ý kiến đồng ý cho chuyển công tác của thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý.
b) Lý lịch 2c-BNV/2008: Phải ghi đầy đủ các chi tiết và phải có xác nhận của thủ trưởng đơn vị;
c) Bản tự nhận xét, đánh giá, xếp loại công chức, viên chức của 02 năm (năm học đang công tác và năm học liền kề trước đó);
d) Bản sao các quyết định tuyển dụng; quyết định bổ nhiệm vào ngạch; 02 bản hợp đồng làm việc (hợp đồng làm việc xác định thời hạn và hợp đồng làm việc không xác định thời hạn - nếu có); quyết định lương gần nhất; quyết định chuyển công tác (nếu có);
đ) Bản sao văn bằng chuyên môn và các chứng chỉ có liên quan;
e) Bản sao các loại giấy tờ có liên quan đến lý do xin thuyên chuyển như: giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận giáo viên dạy giỏi, hộ khẩu thường trú nơi xin đến, giấy đăng ký kết hôn và các loại giấy ưu tiên.
Tất cả các loại giấy tờ trên đựng trong phong bì có kích thước 24x34(cm).
2. Hồ sơ thuyên chuyển đến không cùng cơ quan quản lý: Làm 02 bộ hồ sơ. Thành phần hồ sơ ngoài quy định tại khoản 1 Điều này còn bổ sung công văn đồng ý cho thuyên chuyển của cơ quan quản lý công chức, viên chức và giấy khám sức khỏe.