Điều 8. Quy trình xét thuyên chuyển
1. Đối với cơ sở giáo dục
Vào tháng 5 hàng năm (chậm nhất là đến hết ngày 31/5), căn cứ vào tỷ lệ công chức, viên chức thuyên chuyển quy định tại Điều 7 Quy định này, nhà trường tiến hành xét thuyên chuyển giáo viên có nguyện vọng xin chuyển theo quy trình sau:
a) Bước 1: Thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển công chức, viên chức gồm các thành viên sau:
Chủ tịch Hội đồng là: Thủ trưởng đơn vị;
Các Phó Chủ tịch Hội đồng là: các Phó Thủ trưởng đơn vị;
Các ủy viên là: 01 đại diện ủy viên ban chấp hành công đoàn cơ sở, 01 đại diện cấp ủy chi bộ Đảng, 01đại diện ban chấp hành Đoàn thanh niên, 01 đại diện Ban thanh tra nhân dân; đại diện các tổ chuyên môn;
Thư ký Hội đồng là: Thư ký Hội đồng sư phạm nhà trường.
b) Bước 2: Sơ duyệt tại đơn vị
Căn cứ hồ sơ công chức, viên chức xin thuyên chuyển quy định tại khoản 1 Điều
9 Quy định này, Hội đồng tiến hành họp xét thuyên chuyển công chức, viên chức theo số lượng (tương ứng với tỉ lệ 20%) lấy theo thứ tự từ trên xuống dưới cho đến hết số lượng quy định và đảm bảo hợp lý theo môn dạy.
c) Bước 3: Chuyển hồ sơ đồng ý cho thuyên chuyển về cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp để hoàn chỉnh thủ tục cho chuyển.
Hoàn chỉnh thủ tục cho chuyển, trả hồ sơ lại cho công chức, viên chức có nguyện vọng xin chuyển nộp cho cơ quan, đơn vị xin đến.
2. Đối với đơn vị tiếp nhận công chức, viên chức
Vào tháng 6 hàng năm (chậm nhất là đến hết ngày 15/6), cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp xét tiếp nhận công chức, viên chức theo quy trình sau:
a) Bước 1: Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, sau khi hết thời gian nộp hồ sơ, tiến hành lập danh sách công chức, viên chức đủ điều kiện xét thuyên chuyển quy định tại Điều 3 Quy định này; danh sách công chức, viên chức được sắp xếp theo thứ tự xét thuyên chuyển từ trên xuống dưới theo quy định tại Điều 5 Quy định này. Căn cứ vào nhu cầu bổ sung công chức, viên chức của đơn vị để tiếp nhận số lượng công chức, viên chức tương ứng.
b) Bước 2: Nộp về Sở Nội vụ (đối với các cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp ở cấp huyện, thành phố) gồm có:
- Danh sách công chức, viên chức trong các cơ sở giáo dục công lập và các phòng giáo dục và đào tạo tại miền núi, hải đảo được xét tiếp nhận;
- Danh sách công chức, viên chức xin thuyên chuyển đến;
- Hồ sơ công chức, viên chức xin thuyên chuyển. Thời gian: Chậm nhất là ngày 15 tháng 7 hàng năm.
3. Đối với Sở Nội vụ
Vào tháng 7 hàng năm (chậm nhất là đến hết ngày 15/7), Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức xin thuyên chuyển theo quy trình sau:
a) Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ xin thuyên chuyển từ các cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp ở cấp huyện, thành phố gồm các thành phần theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 Quy định này.
b) Bước 2: Căn cứ vào chỉ tiêu nhu cầu công chức, viên chức của các đơn vị, cơ quan có thẩm quyền đã gửi trước khi nhận hồ sơ thuyên chuyển, tiến hành kiểm tra việc tiếp nhận của các cơ quan, đơn vị đảm bảo đúng theo quy định ưu tiên và nhu cầu theo kế hoạch được phê duyệt.
c) Bước 3: Chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo xét thuyên chuyển. d) Bước 4: Ra quyết định thuyên chuyển theo thẩm quyền.