Điều 6. Thời gian xét trao giải
1. Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức được tổ chức theo định kỳ 05 năm một lần.
2. Thời hạn xuất bản hoặc công bố tác phẩm để tham dự xét tặng Giải thưởng Văn học - Nghệ thuật Trịnh Hoài Đức tính theo thời gian nộp lưu chiếu đối với sách hoặc công bố trên các phương tiện khác tính theo thời điểm phát hành, phát sóng, biểu diễn, triển lãm lần đầu (có giấy xác nhận hoặc văn bản chứng minh thời gian công bố của tác phẩm) trong 05 năm quy định xét thưởng, từ ngày 01 tháng 01 năm đầu đến ngày 31 tháng 12 năm thứ năm.
3. Thời gian xét và trao giải là năm tiếp theo của thời hạn xuất bản hoặc công bố tác phẩm quy định tại khoản 2 Điều này.
4. Thời hạn nộp hồ sơ tác phẩm tham dự giải thưởng là từ ngày 15 tháng 12 của năm thứ năm của thời hạn công bố tác phẩm đến hết ngày 15 tháng 01 của năm sau. Trường hợp gửi bưu điện thì căn cứ theo dấu bưu điện.
5. Sau khi kết thúc thời gian xét tặng Giải thưởng, dựa vào các tiêu chí, cơ cấu và giá trị giải thưởng tại Quy định này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai xét thưởng cụ thể cho những lần tiếp theo.