Điều 6. LĨNH VỰC TƯ PHÁP:
1. Căn cứ pháp lý:
- Nghị định số 31/CP ngày 18/05/1996 của Chính phủ quy định về công tác công chứng;
- Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch.
- Thông tư hướng dẫn số 1411/TT-CC ngày 30/10/1996 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp V/v hướng dẫn thực hiện Nghị định 31/CP;
- Quyết định số 3014/QĐ-UBT ngày 08/11/1997 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu V/v phân định địa hạt chứng thực, giao dịch dân sự có liên quan đến bất động sản.
2. Thủ tục hành chính:
UBND các huyện Xuyên Mộc, Châu Đức, Côn Đảo được giải quyết các công việc dưới đây (theo Quyết định số 3014/QĐ-UBT ngày 08/11/1997 của UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu):
a) Chứng nhận bản sao:
Hồ sơ gồm có: các giấy tờ, tài liệu tiếng Việt,
Thời gian giải quyết: Trong ngày.
Lệ phí: 1.000 đồng/bản chứng nhận sao y (theo Thông tư số 84/T-LB TP-TC ngày 18/12/1992 của Liên bộ Tài chính - Tư pháp).
b) Chứng nhận hợp đồng dân sự:
+ Trường hợp đơn giản: Hợp đồng thuê nhà (không áp dụng cho nhà thuộc sở hữu Nhà nước).
Hồ sơ gồm có: Bản hợp đồng.
(Bên thuê nhà và bên cho thuê nhà phải có mặt tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ để ký tên vào văn bản hợp đồng thuê nhà).
Thời gian giải quyết: Trong ngày.
Lệ phí: 20.000 đồng/1 trường hợp (theo Thông tư số 84/TT-LB TP-TC ngày 18/12/1992 của Liên bộ Tài chính - Tư pháp).
+ Trường hợp phức tạp: Như hợp đồng vay tiền, hợp đồng khác có tài sản thế chấp.
- Hồ sơ gồm có: Bản hợp đồng.
- Thời gian giải quyết: trong ngày. Trường hợp phải thẩm tra, xác minh thì không quá 07 ngày.
- Lệ phí: Tính tỷ lệ 0,2% số tiền vay hoặc giá trị hợp đồng. Mức lệ phí tối thiểu là 20,000 đồng, tối đa 2.000.000 đồng (theo Thông tư 84/TT-LB ngày 18/12/1992 của Liên bộ Tài chính - Tư pháp).
c) Chứng nhận ủy quyền:
+ Trường hợp đơn giản:
- Hồ sơ gồm có: Các loại văn bản ủy quyền đơn giản.
- Thời gian giải quyết: trong ngày.
- Lệ phí: 3.000 đồng/1 trường hợp (theo Thông tư số 84/TT-LB TP-TC ngày 18/12/1992 của Liên bộ Tài chính - Tư pháp).
+ Trường hợp phức tạp:
- Hồ sơ gồm có: Các loại văn bản ủy quyền có nội dung phức tạp.
- Thời gian giải quyết trong ngày. Trường hợp cần thẩm tra, xác minh thời gian giải quyết không quá 07 ngày.
- Lệ phí: 20.000 đồng/1 trường hợp (theo Thông tư 84/TT-LB TC-TP ngày 19/12/1992 của Liên bộ Tài chính - Tư pháp).
d) Xin thay đổi, cải chính hộ tịch: (Theo Nghị định 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ) thẩm quyền giải quyết thuộc UBND tỉnh.
+ Hồ sơ gồm có:
- Đơn xin cải chính hộ tịch (theo mẫu);
- Bản chính giấy khai sinh của người xin được cải chính hộ tịch;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy chứng minh nhân dân của người xin cải chính hộ tịch.
+ Thời gian giải quyết: 08 ngày, theo trình tự giải quyết như sau:
- Hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ UBND cấp hụyện.
- Thời gian 1 ngày, Phòng tư pháp huyện xác nhận vào đơn của công dân.
- Trong thời hạn 7 ngày, Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ mang hồ sơ của công dân liên hệ Sở Tư pháp giải quyết, nhận về giao trả lại cho công dân.