Điều 17. Họp Hội đồng đánh giá cấp thành phố
1. Thành phần chính tham dự các cuộc họp của Hội đồng đánh giá cấp thành phố bao gồm:
a) Thành viên Hội đồng đánh giá.
b) Đại diện cơ quan chủ trì.
c) Đại diện cơ quan chủ quản (nếu có).
d) Đại diện các đơn vị có liên quan khác (nếu có).
2. Họp Hội đồng đánh giá cấp thành phố được thực hiện như sau: họp Tổ chuyên gia (tổ chức khi cần thiết) và họp đánh giá cấp thành phố (sau khi có báo cáo thẩm định của Tổ chuyên gia).
Hội đồng đánh giá cấp thành phố hợp lệ khi phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Chủ tịch và phải có mặt ít nhất 1 Ủy viên phản biện (Ủy viên phản biện còn lại vắng mặt phải có phiếu nhận xét). Trường hợp Chủ tịch vắng mặt, thì phải có mặt cả 2 Ủy viên phản biện. Chủ nhiệm đề tài được tham dự và giải trình các vấn đề liên quan đến kết quả thực hiện đề tài tại các lần họp của Hội đồng.
3. Họp Tổ chuyên gia (nếu có) gồm các nội dung sau:
a) Đại diện Tổ chuyên gia nêu những nội dung và yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá.
b) Tổ trưởng tổ chuyên gia chủ trì cuộc họp theo trình tự sau:
- Chủ nhiệm đề tài trình bày tóm tắt kết quả khoa học công nghệ;
- Các thành viên Tổ chuyên gia nêu câu hỏi đối với Chủ nhiệm đề tài về kết quả và
các vấn đề liên quan của đề tài;
- Chủ nhiệm đề tài trả lời các câu hỏi của Tổ chuyên gia;
- Tổ chuyên gia trao đổi, thống nhất về các thông số kỹ thuật đo đạc, kiểm định và lập báo cáo thẩm định gởi Sở KH&CN.
4. Họp đánh giá cấp thành phố:
Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp đánh giá theo trình tự sau:
a) Đại diện Sở KH&CN nêu những nội dung và yêu cầu chủ yếu đối với việc đánh giá nghiệm thu.
b) Chủ nhiệm đề tài trình bày tóm tắt kết quả khoa học công nghệ.
c) Các Ủy viên hội đồng trình bày nhận xét đề tài đã được cung cấp sẵn trước.
d) Thư ký khoa học đọc phiếu nhận xét của thành viên vắng mặt (nếu có).
e) Hội đồng thảo luận kín, các thành viên Hội đồng nhận xét, đánh giá xếp loại đề tài.
f) Hội đồng thảo luận, thống nhất, kết luận từng nội dung.
g) Trường hợp Hội đồng đánh giá xếp loại “Không đạt” cần xác định rõ những nội dung, công việc đã thực hiện đúng hợp đồng để Sở KH&CN, cơ quan có liên quan xem xét xử lý theo quy định hiện hành.