Điều 9. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tiếp nhận đoàn vào và phối hợp với các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác quản lý đoàn vào theo quy định. Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan khác có chức năng quản lý nhà nước liên quan hoạt động của đoàn nước ngoài đến tỉnh làm việc, tổ chức triển khai và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy định này.
2. Tiếp nhận báo cáo kết quả làm việc và những đề xuất, kiến nghị (nếu có) để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định.
3. Phối hợp với các cơ quan chức năng xây dựng chương trình làm việc; lập đề án lễ tân trình Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt, cho và theo dõi thực hiện đối với những đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc theo lời mời của lãnh đạo tỉnh hoặc do các cơ quan Trung ương giới thiệu đến thăm và làm việc tại tỉnh.
4. Xây dựng kế hoạch kinh phí đón các đoàn khách đến thăm và làm việc theo lời mời của Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc do các cơ quan Trung ương giới thiệu, gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
5. Tổng hợp báo cáo 06 tháng, hàng năm hoặc đột xuất gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định.