Điều 12. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành và các cơ quan, đơn vị có liên quan
1. Tổ chức bộ phận đầu mối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo đúng thời gian quy định.
2. Thực hiện nghiêm túc Quy định này và tổ chức tuyên truyền, phổ biến Quy định này đến các tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý.
3. Định kỳ 06 tháng, hàng năm báo cáo tình hình tiếp, làm việc với các đoàn khách nước ngoài và đề xuất, kiến nghị (nếu có). Báo cáo năm gửi Sở Ngoại vụ trước ngày 15/11 hàng năm để tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao.
4. Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước theo lĩnh vực, địa bàn được phân công, phụ trách trong việc đưa các đoàn nước ngoài đến làm việc.
5. Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan chức năng liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến các đoàn vào.