Điều 5. Cấp Phiếu lý lịch tư pháp
1. Thủ tục hồ sơ
a) Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2)
b) Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu và bản chụp sổ hộ khẩu gia đình hoặc giấy tờ hợp lệ chứng minh nơi thường trú của đương sự. Đối với người nước ngoài thì nộp bản chụp hộ chiếu và bản chụp Giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
c) Văn bản ủy quyền: Nếu ủy quyền làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền.
* Đối với cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu (theo mẫu quy định) đến Sở Tư pháp.
2. Quy trình phối hợp và thời gian giải quyết
2.1.Quy trình phối hợp
Sở Tư pháp là cơ quan trực tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết cho công dân. Hồ sơ phải chuyển cho Công an tỉnh xác minh thì Sở Tư pháp chuyển Phiếu xác minh lý lịch tư pháp và 01 bộ hồ sơ cho Công an tỉnh. Công an tỉnh thực hiện việc xác minh lý lịch tư pháp và gửi thông báo kết quả xác minh cho Sở Tư pháp để Sở Tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân.
2.2. Thời gian giải quyết
a) Đối với trường hợp công dân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ cư trú trong tỉnh, thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc, cụ thể như sau:
- Tại Sở Tư pháp là 02 ngày làm việc: Bao gồm các việc nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ, hoàn chỉnh thủ tục, trả kết quả cho công dân.
- Tại Công an tỉnh là 05 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận hồ sơ đến ngày trả kết quả cho Sở Tư pháp.
b) Đối với trường hợp công dân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mà đã cư trú ở nhiều nơi trong nước hoặc đã có thời gian cư trú ở nước ngoài và người nước ngoài, thì thời gian giải quyết là 10 ngày làm việc, cụ thể như sau:
- Tại Sở Tư pháp là 02 ngày làm việc: Bao gồm các việc nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ, xác minh, hoàn chỉnh thủ tục, trả kết quả cho công dân.
- Tại Công an tỉnh là 08 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận hồ sơ đến ngày trả kết quả cho Sở Tư pháp.
c) Các trường hợp nêu tại các điểm a, điểm b nêu trên nếu khó khăn, phức tạp phải tra cứu, xác minh hồ sơ thì:
- Thời hạn giải quyết tại Công an tỉnh là 13 ngày và tại Sở Tư pháp là 02 ngày làm việc.
- Nếu phải tra cứu tại Tòa án thì thời hạn tra cứu hồ sơ tại Tòa án không quá 03 ngày làm việc.
d) Trong trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng thì Sở Tư pháp, Công an tỉnh thực hiện tra cứu và cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong thời hạn 24 giờ kể từ thời điểm nhận được yêu cầu.
đ) Đối với các trường hợp hồ sơ chuyển Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia - Bộ Tư pháp, thời gian giải quyết trả lời cho công dân là 10 ngày làm việc.