Điều 8. Phương thức hoạt động của Hội đồng thẩm định cấp tỉnh
1. Trường hợp tổ chức họp Hội đồng thẩm định cấp tỉnh:
a) Hội đồng thẩm định cấp tỉnh chỉ được tiến hành họp khi có mặt ít nhất 2/3 (hai phần ba) tổng số thành viên. Chỉ những thành viên tham gia họp Hội đồng thẩm định cấp tỉnh mới được biểu quyết thông qua Kế hoạch. Các thành viên Hội đồng thẩm định cấp tỉnh không tham gia cuộc họp thẩm định có trách nhiệm gửi bản nhận xét của mình bằng văn bản cho Chủ tịch Hội đồng thẩm định cấp tỉnh (thông qua Thư ký Hội đồng).
b) Tài liệu phục vụ cuộc họp Hội đồng thẩm định cấp tỉnh phải được bộ phận chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường gửi đến các thành viên Hội đồng thẩm định cấp tỉnh chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc, trước ngày tổ chức cuộc họp.
c) Thành viên Hội đồng có trách nhiệm: Gửi bản nhận xét của mình cho cơ quan thường trực Hội đồng ít nhất là 01 (một) ngày trước ngày họp Hội đồng; tại cuộc họp các thành viên Hội đồng thảo luận về Kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu, những vấn đề khác có liên quan đến nội dung Kế hoạch. Chủ tịch Hội đồng kết luận những nội dung Kế hoạch ứng phó sự cố tràn dầu đạt hoặc chưa đạt yêu cầu trên cơ sở ý kiến của ít nhất 2/3 (hai phần ba) thành viên có mặt thông qua.
d) Thư ký Hội đồng thẩm định cấp tỉnh có trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp. Biên bản cuộc họp phải được Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng ký.
2. Trường hợp không tổ chức họp Hội đồng thẩm định cấp tỉnh:
Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng thẩm định cấp tỉnh, bộ phận chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường - Sở Tài nguyên và Môi trường (cơ quan thường trực Hội đồng) gửi tài liệu cho các thành viên Hội đồng ngay sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng; trong thời hạn không quá 09 (chín) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thường trực Hội đồng gửi tài liệu, các thành viên Hội đồng có trách nhiệm gửi ý kiến nhận xét của mình về cho Thư ký Hội đồng. Thư ký hội đồng có trách nhiệm tổng hợp các ý kiến của thành viên Hội đồng, báo cáo Chủ tịch Hội đồng thẩm định cấp tỉnh.
a) Trường hợp Kế hoạch được ít nhất 2/3 (hai phần ba) thành viên Hội đồng thẩm định cấp tỉnh thông qua nhưng phải chỉnh sửa, bổ sung thì trong thời hạn không quá 02 (hai) ngày làm việc (sau khi kết thúc hội đồng thẩm định cấp tỉnh), bộ phận chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường ban hành văn bản đề nghị chủ các cảng, cơ sở, dự án chỉnh sửa Kế hoạch. Chủ các cảng, cơ sở, dự án phải có trách nhiệm gửi lại bản Kế hoạch đã chỉnh sửa cho Sở Tài nguyên và Môi trường sau 5 (năm) ngày làm việc kể từ ngày chủ các cảng, cơ sở, dự án nhận được văn bản đề nghị chỉnh sửa của Sở Tài nguyên và Môi trường;
b) Trường hợp Kế hoạch được các thành viên Hội đồng thẩm định cấp tỉnh thông qua, không phải chỉnh sửa, bổ sung thì trong thời hạn không quá 03 (ba) ngày làm việc (sau khi kết thúc hội đồng thẩm định cấp tỉnh), bộ phận chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tham mưu Sở Tài nguyên và Môi trường lập hồ sơ đề nghị UBND tỉnh xem xét phê duyệt Kế hoạch. Trong thời gian 03 (ba) ngày làm việc, sau khi nhận hồ sơ đề nghị xem xét phê duyệt Kế hoạch của Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND tỉnh ra Quyết định phê duyệt Kế hoạch.