Điều 36. Hồ sơ, tài liệu về hành chính, quản trị gồm có:
- Các văn kiện quan trọng của Đảng và Nhà nước có liên quan đến nhà trường và các chỉ thị, văn bản của cấp trên;
- Sổ đăng ký học viên;
- Sổ ghi tài sản, sổ thư viện, sổ đồ dùng dạy học, thí nghiệm và các hồ sơ kèm theo;
- Các sổ sách kế toán và chứng từ kế toán;
- Số biên bản và nghị quyết của các cuộc họp hiệu trưởng, hiệu phó và của hội đồng giáo viên;
- Sổ công văn đến và đi;
- Hồ sơ, danh sách và quyết định tốt nghiệp, sổ cấp phát bằng và giấy chứng nhận tốt nghiệp;
- Sổ và hồ sơ khen thưởng, kỷ luật giáo viên, cán bộ, nhân viên, học viên;
- Sổ ghi lịch sử nhà trường.
Bộ phận văn thư, hành chính, quản trị của trường có trách nhiệm phối hợp, bổ sung, kiện toàn, bảo quản, lưu trữ... các hồ sơ, tài liệu nói trên. Điều 37. Mỗi trường Phổ thông lao động là một đơn vị dự toán được Nhà nước cấp kinh phí để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nhà trường có trách nhiệm quản lý tài chính, tài sản, vật tư, lao động tiền lương theo quy định hiện hành của Liên Bộ Tài chính - Giáo dục.
Hiệu trưởng có trách nhiệm và quyền hạn đề ra nội quy, thể lệ bảo quản, sử dụng ... mọi tài sản của nhà trường (nhà học, nhà ở, bàn làm việc, bàn, ghế học viên và giáo viên, bảng đen, đồ dùng dạy học, thí nghiệm, thực hành, tủ sách giáo khoa, tham khảo ...).
Từng khoá học, phải tiến hành tổng kiểm kê tài sản, thiết bị.
Kể cả thời gian nghỉ hè, không một cơ quan hoặc cá nhân nào được tự ý sử dụng cơ sở vật chất của nhà trường Phổ thông vào các mục đích ngoài mục đích của trường.