Điều 16. Trình tự, thủ tục làm việc của hội đồng tư vấn chuyên ngành xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng
1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập hội đồng.
2. Chủ tịch hội đồng chủ trì các phiên họp của hội đồng. Trường hợp Chủ tịch hội đồng vắng mặt, Chủ tịch hội đồng ủy quyền bằng văn bản cho Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp.
3. Hội đồng cử ban kiểm phiếu để tổng hợp ý kiến của các thành viên hội đồng. Ban kiểm phiếu bao gồm: Thư ký khoa học, thư ký hành chính và 1 cán bộ của Sở Khoa học và Công nghệ. Trong đó, thư ký khoa học là trưởng ban.
4. Hội đồng thảo luận theo các tiêu chí tương ứng với hình thức nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
5. Các thành viên hội đồng đánh giá đề xuất đặt hàng và bỏ Phiếu đánh giá đề xuất đặt hàng theo mẫu ban hành kèm theo Quy định này. Bao gồm: Mẫu B1-PĐG đối với đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm; Mẫu B2-PĐG đối với đề án khoa học; Mẫu B3-PĐG đối với dự án khoa học và công nghệ và Mẫu B4-PĐG đối với chương trình.
Đề xuất đặt hàng được đề nghị thực hiện khi tất cả các nội dung trong phiếu đánh giá được đánh giá đạt yêu cầu và đề nghị không thực hiện khi một trong các nội dung trên được đánh giá không đạt yêu cầu.
6. Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả đánh giá của các thành viên hội đồng theo Mẫu C1-BBKP ban hành kèm theo Quy định này và công bố công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp của hội đồng.
7. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị thực hiện, Hội đồng tiến hành thảo luận để thống nhất tên, mục tiêu, sản phẩm dự kiến và kiến nghị phương thức thực hiện (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp) đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ đặt hàng. Hội đồng kiến nghị đề xuất đặt hàng gởi Bộ Khoa học và Công nghệ để triển khai thực hiện ở cấp nhà nước (nếu có).
8. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “Không thực hiện” hội đồng thống nhất ý kiến đánh giá về lý do không đề nghị thực hiện.
9. Thư ký khoa học lập biên bản làm việc của hội đồng theo Mẫu D1-BBHĐ ban hành kèm theo Quy định này.