Điều 13. Trình tự và thủ tục mở phiên đấu giá
1. Trình tự và thủ tục mở phiên đấu giá
a) Đến giờ mở phiên đấu giá, đại diện Lãnh đạo của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá giới thiệu Người điều hành phiên đấu giá để thực hiện các công việc sau:
- Giới thiệu thành viên của Trung tâm dịch vụ bán đấu giá và Người giúp việc phiên đấu giá và các thành phần tham gia đấu giá do trung tâm mời.
- Điểm danh những người đã đăng ký tham gia đấu giá và công bố những người đủ điều kiện tham gia đấu giá. Trường hợp người đăng ký tham gia đấu giá mà không trực tiếp tham gia đấu giá thì có thể ủy quyền cho người khác tham gia đấu giá. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
- Giới thiệu toàn bộ thông tin về thửa đất đấu giá.
- Giải đáp các vấn đề những người tham gia đấu giá quan tâm.
- Công bố các Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến thửa đất bán đấu giá.
- Phát Phiếu đấu giá cho những người đủ điều kiện đấu giá và hướng dẫn cách thức ghi Phiếu trong trường hợp đấu giá bằng hình thức bỏ phiếu
- Công bố hình thức đấu giá, bước giá trong trường hợp hình thức đấu giá, bước giá không công bố công khai.
b) Trường hợp đấu giá bằng hình thức bỏ phiếu:
Ghi phiếu đấu giá và bỏ vào hòm phiếu: Trong thời gian 15 phút, người tham gia đấu giá phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số thửa đất xin đấu giá; ghi mức giá đặt mua rõ ràng bằng số và bằng chữ; ký, ghi rõ họ tên người tham gia đấu giá và bỏ Phiếu giá vào hòm phiếu.
Phiếu đấu giá hợp lệ là Phiếu do Trung tâm dịch vụ bán đấu giá tài sản phát hành, ghi đầy đủ các thông tin theo đúng yêu cầu của Trung tâm; các Phiếu đấu giá còn lại không đáp ứng được yêu cầu trên là Phiếu đấu giá không hợp lệ.
c) Kiểm phiếu và công bố giá khởi điểm, công bố mức giá đặt mua
Sau khi thu hết Phiếu giá của người tham gia đấu giá và làm các thủ tục về kiểm phiếu theo quy định, Người điều hành phiên đấu giá công bố giá khởi điểm và mức giá đặt mua cao nhất của vòng đấu đó (không công bố cụ thể người đã trả mức giá cao nhất)
Người điều hành phiên đấu giá tuyên bố vòng đấu tiếp theo, công bố giá khởi điểm của vòng đấu tiếp theo, xác định những người tiếp tục tham gia vòng đấu giá (những người đặt giá mua thấp hơn giá khởi điểm hoặc không có nhu cầu đấu giá tiếp sẽ bị loại) và phát Phiếu giá cho những người tiếp tục tham gia đấu giá, yêu cầu ghi mức giá muốn trả vào Phiếu giá.
Phiên đấu giá sẽ kết thúc khi xác định được mức giá trả cao nhất và không còn người yêu cầu giá tiếp, người có mức trả cao nhất là người trúng đấu giá.
Trường hợp có 02 người trở lên cùng trả một mức giá cao nhất nhưng không ai có nhu cầu đấu giá tiếp thì người điều hành phiên đấu giá tổ chức rút thăm để chọn người trúng đấu giá.
Trường hợp trong một khu đất gồm nhiều lô có diện tích, kích thước, hình dáng khác nhau dẫn đến mức giá khác nhau thì có thể tổ chức đấu giá theo lô, người đặt mua với mức giá cao nhất (cao hơn hoặc bằng giá khởi điểm) sẽ là người trúng đấu giá.
Nếu có từ 02 người trở lên cùng đặt mua với mức giá bằng nhau (cao hơn hoặc bằng giá khởi điểm) thì tiến hành bốc thăm để chọn người trúng đấu giá.
d) Đấu giá công khai bằng lời nói:
Người tham gia đấu giá trả giá trực tiếp bằng lời nói liên tục cho đến khi không còn người yêu cầu đấu giá tiếp. Người có mức giá trả cao nhất là người trúng đấu giá.
2. Biên bản đấu giá
Diễn biến của mỗi phiên đấu giá phải được ghi thành Biên bản đấu giá với những nội dung chủ yếu như sau:
a) Địa điểm, thời gian tổ chức đấu giá.
b) Họ tên Người điều hành phiên đấu giá.
c) Số người tham gia đấu giá.
d) Mức giá khởi điểm của vòng đấu giá thứ nhất và quy định bước giá (nếu có).
đ) Mức giá đặt mua thấp nhất; mức giá đặt mua cao nhất (trường hợp đấu giá nhiều vòng).
e) Mức giá đặt mua của các đối tượng tham gia đấu giá (kết quả kiểm phiếu) đất trúng đấu giá.
f) Họ tên, địa chỉ, điện thoại (nếu có) của người trúng đấu giá và vị trí lô (thửa) đất trúng đấu giá.
g) Kết luận có liên quan khác.
Biên bản bán đấu giá có ký xác nhận của người điều hành phiên đấu giá, người trúng đấu giá, đại diện cho những người tham gia đấu giá và Công chứng viên chứng kiến phiên đấu giá đó. Biên bản đấu giá và Phiếu đấu giá của những người tham gia đấu giá được lưu tại Trung tâm bán đấu giá và làm cơ sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả đấu giá.