Điều 8. Quy trình và trách nhiệm cập nhật thông tin của các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện
Quy trình cập nhật thông tin:
Đối với các nhiệm vụ được giao có thời hạn thực hiện, ngay sau khi có kết quả thực hiện nhiệm vụ bằng văn bản hoặc chậm nhất sau 02 ngày nhiệm vụ bị quá hạn, các sở, ban, ngành và ƯBND cấp huyện phải cập nhật các thông tin liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao vào Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.
Đối với các nhiệm vụ giao không có thời hạn thực hiện, các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện được giao nhiệm vụ chủ trì phải cập nhật tình hình thực hiện theo quý, 6 tháng, năm hoặc khi có kết quả thực hiện nhiệm vụ đó.
Đối với trường hợp nhiệm vụ được giao cần có thêm thời gian giải quyết: trước khi hểt thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan được giao nhiệm vụ phải có văn bản xin gia hạn và phải xác định thời gian hoàn thành gửi UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét.
Trách nhiệm cập nhật thông tin:
Trên cơ sở nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao được chuyển đến từ Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo, các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện có trách nhiệm rà soát, đối chiếu các thông tin trên Hệ thống cơ sờ dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo với các văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch ƯBND tỉnh. Trường hợp cập nhật thiếu nhiệm vụ giao hoặc nội dung nhiệm vụ được cập nhật và chuyển đến chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của sở, ban, ngành và địa phương mình thì phải trao đổi, thông tin kịp thời hoặc chuyến lại Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và ƯBND tỉnh (nêu rõ lý do) để cập nhật bổ sung, điều chỉnh hoặc chuyển đến sở, ban, ngành và địa phương khác thực hiện theo quy định.
Phân công chuyên viên phụ trách cập nhật đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao trên Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo.
