Văn bản phải theo dõi, đôn đốc, kiếm tra theo quy chế này là văn bản có giao nhiệm vụ cho các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện chù trì, bao gồm cả nhiệm vụ có thời hạn hoàn thành và không quy định thời gian hoàn thành nhưng có nội dung công việc phải xử lý báo cáo UBND tỉnh, văn bản có nội dung báo cáo định kỳ trong năm. Các loại văn bản này phải được cập nhật, theo dõi, đôn đốc theo quy định tại Quy chế này.
Văn bản không phải theo dõi, đôn đốc, kiểm tra theo quy chế này là văn bản không xác định cơ quan chủ trì; nội dung nhiệm vụ có tính chất thường xuyên; các kế hoạch công việc dài hạn, nhiều nãm; các văn bản cơ quan, đơn vị, địa phương chỉ nhận lưu đe biết, theo dõi và không phải báo cáo tình hình, kết quả thực hiện; vãn bản chế độ mật; văn bản xử lý sự vụ, sự việc không phải là vãn bản mật nhưng có nội dung mang tính nhạy cảm. Các loại văn bản này không phải cập nhật, theo dõi, đôn đốc, kiếm tra theo quy định cua Quy chế này.
