Điều 7. Quy trình và trách nhiệm cập nhật thông tin của Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân tỉnh — Quyết định 41/2020/QĐ-UBND
Đang đối chiếu hiệu lực…So khớp phiên bản với cơ sở dữ liệu văn bản pháp luật
Còn hiệu lực · từ 15/12/2020 Phiên bản mới nhất trong dòng đời trên hệ thống Không bị thay thế bởi văn bản nào
Quảng Ninh Ban hành 03/12/2020 Hiệu lực 15/12/2020 Còn hiệu lực
Điều 7. Quy trình và trách nhiệm cập nhật thông tin của Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân tỉnh
Quy trình cập nhật thông tin:
Khi văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành, Vãn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh có trách nhiệm phân loại nhiệm vụ giao theo quy định tại Điều 5 của Quy chể này; cập nhật và chuyển theo dõi đầy đủ nội dung thông tin về nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chù tịch UBND tỉnh giao các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện theo quy định tại Điều 6 Quy chể này vào Hệ thống cơ sở dừ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo.
Hoàn thành việc phân loại nhiệm vụ, cập nhật vào Hệ thống cơ sở dừ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo và chuyển sang theo dõi không quá 03 ngày làm việc (đối với vãn bản hỏa tốc thi ưu tiên cập nhật ngay sau khi ban hành) kể từ khi văn bản chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh được ban hành. Trường hợp vãn bản chỉ đạo, điều hành gồm nhiều nhiệm vụ, liên quan đen nhiều cơ quan, đơn vị thì thời hạn này không quá 05 ngày làm việc.
Trách nhiệm của chuyên viên được phân công theo dõi:
Phân loại, rà soát, thống kê và cập nhật đầy đủ các nhiệm vụ vào Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch ƯBND tỉnh để theo dõi và chuyển các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố theo Quy chế này.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của nội dung thông tin cập nhật.
Thường xuyên theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ giao, bảo đảm đúng tiến độ, yêu cầu đề ra.
Xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ giao do các sở, ban, ngành và UBND cấp huyện cập nhật trên Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch ƯBND tỉnh.
Trách nhiệm vận hành, quản lý Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo:
Theo dõi, kiểm tra định kỳ về tình trạng hoạt động của phần mềm Quản lý vãn bản và điều hành điện tử, Hệ thong cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo, khắc phục sự cố và các vấn đề xảy ra có liên quan.
Đảm bảo các phần mềm được quy định tại điểm a khoản này hoạt động liên tục, chịu trách nhiệm sao lưu định kỳ đê đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho cơ sở dừ liệu, chống xâm nhập sao chép dừ liệu. Trong trường hợp nâng cấp, cập nhật hoặc sừa chữa yêu cầu tạm ngừng hoạt động của Hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi ý kiến chỉ đạo điều hành phải có thông báo trên Hệ thống trước 02 ngày làm việc.
HỖ trợ kỹ thuật cho các đơn vị khi có yêu cầu, tiếp nhận các đóng góp về phần mềm của các đơn vị tham gia để đề xuất sửa đổi, nâng cấp phần mềm để đáp ứng yêu cầu công việc. Hàng quý có báo cáo về yêu cầu kỹ thuật và các vướng mắc (nếu có).
Báo cáo chung về tinh hình truy cập, xử lý thông tin của các cơ quan, đơn vị.
