Điều 4. Căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước đã được cấp có thẩm quyền quyết định, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể, tổ chức kinh tế, xã hội, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng hoặc người được ủy quyền phải có văn bản quy định cụ thể độ mật (Tuyệt mật, Tối mật, Mật) của từng loại tài liệu, vật mang bí mật Nhà nước thuộc cơ quan, tổ chức, địa phương mình quản lý.
Trong quá trình hoạt động nếu phát hiện trường hợp thấy danh mục không còn phù hợp, cần thay đổi độ mật, cần giải mật hoặc xác định những nội dung mới cần được bảo mật, thì phải thông báo ngay cho Hội đồng thẩm định danh mục bí mật Nhà nước tỉnh (cơ quan thường trực Phòng PA25 Công an tỉnh) để báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định xử lý.