Điều 8. Tiếp nhận, xác minh và thẩm định hồ sơ xin xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận.
Sở Địa chính Nhà đất là cơ quan tiếp nhận và thụ lý hồ sơ các trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của Uỷ ban nhân dân thành phố. Phòng Địa chính Nhà đất huyện là cơ quan tiếp nhận hồ sơ các trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của Uỷ ban nhân dân huyện. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thụ lý có trách nhiệm thực hiện theo các bước sau:
1. Thẩm tra hồ sơ, đối chiếu hồ sơ lưu trữ và kiểm tra tại thực địa; các khoản nghĩa vụ tài chính mà các bên tham gia giao dịch dân sự phải thanh toán xong cho nhau (nếu có). Nếu không đủ điều kiện theo quy định thì trả lại hồ sơ và thông báo cho đương sự biết rõ lý do, hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu thiếu. Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian nói trên;
2. Hoàn chỉnh hồ sơ, lập tờ trình báo cáo Uỷ ban nhân dân thành phố (đối với các trường hợp do Sở Địa chính Nhà đất thụ lý) hoặc Uỷ ban nhân dân huyện (đối với các trường hợp do Phòng Địa chính Nhà đất thụ lý) về việc xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận cho người được công nhận có quyền sở hữu nhà ở, các khoản nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước phải nộp.