Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan trong việc giải quyết hồ sơ xin xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp giấy chứng nhận.
1. Sở Địa chính Nhà đất chịu trách nhiệm thụ lý hồ sơ, làm thủ tục trình Uỷ ban nhân dân thành phố xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận cho các đối tượng được quy định tại khoản 1 Điều 3 của bản quy định này - đối với nhà ở tại nội thành và các trường hợp trả nhà ở giữa các cơ quan, tổ chức với cá nhân trên địa bàn các huyện;
2. Phòng Địa chính nhà đất chịu trách nhiệm thụ lý hồ sơ, làm thủ tục trình Uỷ ban nhân dân huyện xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận cho các đối tượng được quy định tại khoản 1 Điều 3 của bản quy định này - đối với nhà ở tại nông thôn (các xã).
Riêng đối với nhà ở tại thị trấn, Uỷ ban nhân dân huyện trình Uỷ ban nhân dân thành phố xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận;
3. Uỷ ban nhân dân phường, xã, thị trấn (gọi tắt là Uỷ ban nhân dân cấp xã) chịu trách nhiệm:
a. Xác nhận các giao dịch dân sự về nhà ở thuộc phạm vi áp dụng được quy định tại Điều 1 của bản quy định này và chứng nhận các diện tích làm thêm, nhà ở xây dựng mới (nếu có) không có tranh chấp; chứng nhận những người có quyền thừa kế nhà ở (nếu là thừa kế nhà ở); xác nhận người quản lý, sử dụng nhà ở vắng chủ liên tục từ 30 năm trở lên, kể từ ngày bắt đầu quản lý đến ngày Nghị quyết số 58/1998 có hiệu lực (1/1/1999) sau khi đã niêm yết công khai 7 ngày tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã và tại nhà ở xin cấp xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận;
b. Xác nhận hộ khẩu thường trú của bên tham gia giao dịch dân sự về nhà ở xin xác lập quyền sở hữu nhà ở và cấp Giấy chứng nhận;
c. Làm thủ tục trích sao bản đồ Địa chính (nếu đã có bản đồ Địa chính) hoặc xác nhận vào hồ sơ kỹ thuật thửa đất do đơn vị có tư cách pháp nhân lập (đối với nơi chưa có bản đồ Địa chính) nơi có nhà ở xin xác lập quyền sở hữu và cấp Giấy chứng nhận.
4. Cơ quan thuế có trách nhiệm:
a. Cục Thuế xác định các khoản nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước của người được cấp Giấy chứng nhận và tổ chức thu nộp ngân sách đối với các trường hợp được Uỷ ban nhân dân thành phố cấp Giấy chứng nhận;
b. Chi cục Thuế tại các huyện xác định các khoản nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước của người được cấp Giấy chứng nhận và tổ chức thu nộp ngân sách đối với trường hợp được Uỷ ban nhân dân huyện cấp Giấy chứng nhận.