Điều 12. Khi được thông báo có tiền dự án, Hội liên hiệp Phụ nữ thành phố Hà Tĩnh sẽ thực hiện các hoạt động sau:
1. Lựa chọn 01 giám đốc, 01 thu quỹ, 01 kế toán, 01 cán bộ kỹ thuật giám sát, thư ký và 4- 6 cán bộ làm việc ở tổ và phường. Tiêu chí cán bộ Chương trình tín dụng vệ sinh hộ gia đình:
- Nắm vững địa bàn và được cộng đồng tín nhiệm.
- Nhiệt tình và có thời gian làm việc trực tiếp với các hộ gia đình vay vốn.
- Có khả năng làm việc độc lập và cộng tác với các bên liên quan.
- Tham dự đay đủ cac lớp tập huấn và hoạt động của Chương trình tín dụng vệ sinh của dự án.
2. Mở tài khoản Chương trình tín dụng vệ sinh hộ gia đình của Hội Liên hiệp phụ nữ ở Chi nhánh Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh (Ngân hàng phục vụ của dự án).
3. Thu xếp văn phòng cho Chương trình tín dụng vệ sinh hộ gia đình (Tại Hội Liên hiệp phụ nữ), mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
4. Thiết lập hệ thống sổ sách quản lý.
5. Lựa chọn thành viên vay vốn.
6. Khảo sát cơ bản về nhu cầu vay vốn và tình hình hiện tại về vệ sinh hộ gia đình và hàng tháng khảo sát thẩm định vốn vay. Nếu được yêu cầu sẽ kết hợp khảo sát số liệu về bể xí tự hoại, cống đấu nối hộ gia đình liên quan đến Công ty quản lý công trình công cộng.
7. Hàng tháng tạp huấn và tổ chức lễ phát vốn, thu hồi hoàn trả vốn vay. Ban Quản lý Chương trình tín dụng vệ sinh hộ gia đình của Hội Liên hiệp
phụ nữ thành phố Hà Tĩnh làm việc từ 1-2 ngày/tháng tại ƯBND các phường, xã
tham gia dự án, để:
a) Tổ chức tập huấn cho những người vay là những người được cán bộ truyền thông, cán bộ giám sát của Chương trình tín dụng vệ sinh hộ gia đình đến thẩm định vốn vay và đáp ứng tiêu chí lựa chọn.
Nội dung tập huấn bao gồm :
- Quy chế cho vay, hoàn trả vốn vay của quỹ;
- Hướng dẫn kỹ thuật xây, sữa cải thiện điều kiện vệ sinh hộ gia đình;
- Cung cấp thông tin về nâng cao ý thức, thái độ hành vi thay đổi có lợi cho vệ sinh môi trường (Ví dụ: vấn đề rác thải, nước thải, nhà vệ sinh, vệ sinh môi trường và sức khoẻ cộng đồng).
b) Tổ chức lễ phát vốn và hướng dẫn quy chế vốn vay.
c) Thu hồi, hoàn trả vốn vay.