Điều 15: Việc thành lập ban điều hành dự án, tổ công tác hoặc chỉ định đơn vị chủ trì do Vụ Quan hệ quốc tế phối hợp với đơn vị có liên quan đề xuất trình Lãnh đạo Bộ duyệt (qua Vụ Tổ chức và Cán bộ khoa học).
Ban điều hành dự án, tổ công tác hoặc đơn vị chủ trì có trách nhiệm:
- Xây dựng các quy định cụ thể về tổ chức điều hành, quản lý tài chính, kế toán, các định mức chi phí của dự án trình Bộ duyệt;
- Xây dựng kế hoạch hoạt động trình Lãnh đạo Bộ duyệt (qua Vụ Quan hệ quốc tế) và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt;
- Quản lý tài sản, vật dụng trong thời gian hoạt động của dự án;
- Thực hiện chế độ báo cáo tình hình định kỳ 6 tháng và hàng năm gửi Vụ Quan hệ quốc tế để tổng hợp và đề xuất ý kiến trình Lãnh đạo Bộ;
- Chấp hành quy chế đối ngoại của Nhà nước và của Bộ.
Mọi thay đổi, điều chỉnh kế hoạch hoạt động của dự án trong tháng, quý, năm (nhất là thay đổi nội dung, địa bàn hoạt động, thay đổi chuyên gia, đoàn ra, đoàn vào) cũng như việc mở rộng, kéo dài chương trình, dự án hợp tác, Ban quản lý dự án, tổ công tác hoặc đơn vị chủ trì phải trình Lãnh đạo Bộ duyệt (qua Vụ Quan hệ quốc tế).