Điều 7:
Hồ sơ đăng ký dự thi và qui trình tổ chức việc sơ tuyển cử người dự thi:
A- HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI (HỒ SƠ CÁ NHÂN) GỒM:
1. Đơn xin dự thi nâng ngạch: Bảo tàng viên lên bảo tàng viên chính;
Thư viện viên, thư mục viên lên thư viện viên chính, thư mục viên chính;
2. Bản nhận xét của cơ quan thư viện, bảo tàng về phẩm chất, đạo đức, năng lực, hiệu quả về nghiệp vụ và nghiên cứu khoa học trong các thư viện, bảo tàng;
3. Phiếu đăng ký dự thi nâng ngạch (theo mẫu)
4. Các văn bằng, chứng chỉ (có xác nhận của bảo tàng, thư viện);
5. Các nghiệm thu đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học (được áp dụng trong phạm vi thư viện, bảo tàng của tỉnh hoặc Trung ương);
6. 2 ảnh cỡ 4x6 và 2 phong bì có dán tem, ghi địa chỉ liên lạc.
Hồ sơ của người dự thi được đựng trong một túi hồ sơ cỡ 21 cm x 32 cm và gửi về Hội đồng sơ tuyển Bộ, ngành hoặc tỉnh.
B- HỘI ĐỒNG SƠ TUYỂN CỦA BỘ, NGÀNH, TỈNH XÉT DUYỆT CỬ NGƯỜI ĐI DỰ THI THEO NGUYÊN TẮC:
1. Các bảo tàng, thư viện có người đi dự thi phải có nhu cầu, vị trí công việc chuyên môn ở ngạch bảo tàng viên chính, thư viện viên chính, thư mục viên chính;
2. Hội đồng sơ tuyển tổ chức thẩm định, xét duyệt hồ sơ của từng người theo các điều kiện đã nêu ở Điều 5, sau đó tiến hành bỏ phiếu kín. Người được cử đi dự thi phải đạt được từ 2/3 số phiếu trở lên so với tổng số thành viên Hội đông sơ tuyển;
3. Hội đồng sơ tuyển lập danh sách thí sinh (theo mẫu) và trình lãnh đạo Bộ, ngành, tỉnh ký văn bản cử người đi dự thi về Hội đồng thi nâng ngạch (trụ sở Bộ Văn Hoá - Thông tin số 51 - 53 Ngô Quyền Hà nội). Văn bản gửi về Hội đồng thi nâng ngạch gồm:
- Công văn cử người tham gia thi của Bộ, ngành, tỉnh;
- Danh sách thí sinh (theo mẫu);
- Hồ sơ cá nhân (theo danh sách).