Điều 6:
Mỗi Bộ, tỉnh có bảo tàng, thư viện thành lập Hội đồng sơ tuyển do Bộ trưởng, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định để xét tuyển người đi dự thi.
1. Hội đồng sơ tuyển có 5 thành viên gồm:
- Chủ tịch Hội đồng: là đại diện lãnh đạo Bộ hoặc lãnh đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh.
- Phó Chủ tịch Hội đồng:
Ở Bộ là Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ;
Ở tỉnh là Trưởng Ban tổ chức chính quyền;
- Các uỷ viên: Do yêu cầu cụ thể của Bộ, tỉnh mà quyết định (một số Vụ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc Sở) là thành viên.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng sơ tuyển:
- Hướng dẫn các bảo tàng, thư viện trực thuộc Bộ, tỉnh lập hồ sơ của người đăng ký dự thi theo đúng yêu cầu tại Khoản 1, Điều 7 của bản quy định này và đảm bảo đúng chỉ tiêu được phân bổ trong kỳ thi.