Điều 5:
Người được dự thi nâng ngạch (gọi là thí sinh) phải đủ các điều kiện sau đây:
1. Đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch bảo tàng viện, thư viện viên, thư mục viên ban hành tại Quyết định số 428/TCCP - VC ngày 2 tháng 6 năm 1993 của Bộ trưởng - Trưởng Ban tổ chức Cán bộ Chính phủ về việc ban hành tiêu chuẩn nghiệp vụ công chức ngành văn hoá - thông tin;
2. Có đủ văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch bảo tàng viên chính, thư viện viên chính, thư mục viên chính;
3. Nếu thi ngạch bảo tàng viên chính thì người dự thi đã chủ trì lập, hoàn chỉnh hồ sơ khoa học của các di tích và sưu tập hiện vật có giá trị hoặc soạn thảo các đề cương trình bày bảo tàng.
Nếu người dự thi nâng ngạch thư viện viên chính, thư mục viên chính thì đã chủ trì (hoặc tham gia) biên soạn các qui trình nghiệp vụ, quy tắc kỹ thuật công tác thư viện, thư mục.