Điều 63. Lập, quản lý hồ sơ giải quyết tố cáo
1. Trưởng đoàn xác minh có trách nhiệm lập hồ sơ giải quyết tố cáo, tập hợp những văn bản, tài liệu, chứng cứ có liên quan đến nội dung tố cáo, kết quả xác minh, xem xét, kết luận kiến nghị, quyết định xử lý tố cáo được hình thành trong quá trình từ khi mở hồ sơ đến khi đóng hồ sơ theo trình tự sau:
a) Mở hồ sơ: thời điểm mở hồ sơ giải quyết tố cáo là ngày đoàn xác minh được thành lập;
b) Thu thập, phân loại văn bản, tài liệu, lập mục lục để quản lý;
c) Đóng hồ sơ: thời điểm đóng hồ sơ giải quyết tố cáo là ngày người có thẩm quyền thực hiện xong việc công khai kết luận, kết luận xử lý tố cáo.
d) Bàn giao hồ sơ: trong thời gian 30 (ba mươi) ngày kể từ thời điểm đóng hồ sơ, trưởng đoàn xác minh phải hoàn chỉnh việc sắp xếp, lập mục lục và bàn giao hồ sơ cho bộ phận lưu trữ của cơ quan của trưởng đoàn xác minh.
2. Lập và sắp xếp tài liệu trong hồ sơ giải quyết tố cáo.
Hồ sơ giải quyết tố cáo phải được lập và sắp xếp theo nhóm tài liệu, đảm bảo khai thác, sử dụng thuận tiện, nhanh chóng.
a) Nhóm 01: gồm các văn bản, tài liệu sau:
- Đơn tố cáo hoặc bản ghi lời tố cáo.
- Quyết định thụ lý, quyết định thành lập Đoàn xác minh.
- Kế hoạch xác minh tố cáo.
- Báo cáo kết quả thẩm tra, xác minh nội dung tố cáo.
- Kết luận về nội dung tố cáo.
- Văn bản thông báo, xử lý, kiến nghị xử lý tố cáo;
b) Nhóm 2: gồm các văn bản, tài liệu sau:
- Biên bản của đoàn xác minh lập trong quá trình xác minh tố cáo.
- Văn bản, tài liệu, chứng cứ thu thập được trong quá trình giải quyết tố cáo.
- Văn bản giải trình của người bị tố cáo.
- Các tài liệu khác có liên quan đến nội dung tố cáo được thu thập trong quá trình thụ lý giải quyết tố cáo.