Điều 16. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm
- Cấp phát đầy đủ tờ khai và hướng dẫn người sử dụng đất kê khai hồ sơ theo đúng mẫu tờ khai;
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ của người sử dụng đất nộp, xác nhận và ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào "Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính". Sau đó chuyển giao cho cơ quan Thuế 01 bộ hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính gồm các giấy tờ sau:
+ 01 bản chính Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính theo mẫu số 02-05/VPĐK ban hànhtại thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của Liên bộ Tài chính - Tài nguyên môi trường.
+ 01 bản chính tờ khai tiền thuê đất, thuê mặt nước; tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có) tương ứng với từng khoản thu, mỗi khoản thu phải 01 bản tờ khai.
+ Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính đã được quy định tại các văn bản pháp luật có liên quan (bản chính).
+ Những giấy tờ liên quan đến việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường giải phóng mặt bằng theo phương án được cấp có thẩm quyền phê duyệt (bản chính hoặc bản sao thì phải có xác nhận công chứng Nhà nước)
+ Những giấy tờ hoặc chứng từ có liên quan đến việc đã nộp tiền thuê đất, hoặc thuộc diện được hưởng ưu đãi, khuyến khích đầu tư (bản chính hoặc bản sao thì phải có xác nhận công chứng Nhà nước)
+ Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ tài chính gồm Quyết định giao đất, cho thuê đất, thuê mặt nước của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc giấy tờ mua, bán, tặng, cho, thừa kế nhà, đất; Giấy phép xây dựng nhà; Quyết toán và biên bản bàn giao công trình; Một số hồ sơ khác có liên quan (nếu có)…
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ của người sử dụng đất nộp, xác nhận và ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào "Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính". Sau đó chuyển giao 01 bộ hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính gửi đến Cơ quan Tài chính gồm các giấy tờ sau:
+ 01 bản chính Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính theo mẫu .
+ 01 bản chính tờ khai tiền thuê đất, thuê mặt nước; tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có)
+ Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ tài chính gồm Quyết định giao đất, cho thuê đất, thuê mặt nước của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc giấy tờ mua, bán, tặng, cho, thừa kế nhà, đất; Giấy phép xây dựng nhà; Quyết toán và biên bản bàn giao công trình ; Một số hồ sơ khác có liên quan (nếu có)…
- Tiếp nhận thông báo tiền thuê đất, lệ phí trước bạ (nếu có), thông báo thời gian miễn giảm từ Cục thuế chuyển đến để gửi cho đơn vị thuê đất làm căn cứ để thực hiện nộp tiền vào Ngân sách nhà nước.
- Tổng hợp hồ sơ thuê đất chuyển đến Sở Tài nguyên và môi trường để ký hợp đồng thuê đất theo quy định.