Điều 11. Trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, người sử dụng đất trong việc cung cấp, kê khai hồ sơ để xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính
Khi được Nhà nước cho thuê đất người sử dụng đất có trách nhiệm cung cấp, kê khai và nộp hồ sơ về thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với Ngân sách Nhà nước tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
1. Trách nhiệm của người sử dụng đất khi được Nhà nước cho thuê đất, thuê mặt nước.
Sau 5 ngày kể từ khi được Nhà nước cho thuê đất, thuê mặt nước và bàn giao đất tại thực địa. Đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất - Sở Tài nguyên và môi trường để lập hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính thu tiền thuê đất, thuê mặt nước. Mẫu hồ sơ và các thủ tục hành chính theo quy định tại bộ thủ tục hành chính của tỉnh.
2. Hồ sơ đề nghị xác định giá thuê đất, thuê mặt nước bao gồm:
- Tờ khai tiền thuê đất theo quy định tại thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của Liên bộ Tài chính - Tài nguyên môi trường.
- Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính đã được quy định tại các văn bản pháp luật có liên quan.
- Những giấy tờ liên quan đến việc bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường giải phóng mặt bằng theo phương án được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Một số hồ sơ khác có liên quan :
+ Những giấy tờ hoặc chứng từ có liên quan đến việc đã nộp tiền thuê đất, hoặc thuộc diện được hưởng ưu đãi, khuyến khích đầu tư ;
+ Các giấy tờ khác có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ tài chính gồm Quyết định giao đất, cho thuê đất, thuê mặt nước của cơ quan nhà nước có thẩm quyền kèm theo bản đồ địa chính khu đất hoặc giấy tờ mua, bán, tặng, cho, thừa kế nhà, đất; Giấy phép xây dựng nhà; Quyết toán và biên bản bàn giao công trình (nếu có) và hồ sơ có liên quan khác..v…v.
Lưu ý : Các loại giấy tờ phải nộp bản chính. Nếu không có bản chính phải nộp bản sao thì phải có xác nhận công chứng Nhà nước.