Điều 9. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh
1. Tổng hợp xây dựng kế hoạch đón đoàn vào của các sở, ban, ngành và địa phương trình lãnh đạo UBND tỉnh.
2. Tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện quản lý đoàn vào theo đúng đường lối và chính sách đối ngoại của Đảng, pháp luật Nhà nước CHXHCN Việt Nam, pháp luật và tập quán quốc tế, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy chế này.
3. Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét và ra quyết định sau khi nhận được công văn đề xuất đón đoàn vào của các cơ quan, tổ chức có liên quan.
4. Hướng dẫn và phối hợp với các cấp, ngành liên quan làm thủ tục về lãnh sự, lễ tân đối với các đoàn vào; phối hợp và cung cấp các phương tiện cần thiết để đón tiếp các đoàn khách nước ngoài của lãnh đạo UBND tỉnh.
5. Tổng hợp, đánh giá và báo cáo lãnh đạo UBND tỉnh về tình hình đoàn vào hàng năm.