Điều 5. Đón và làm việc với các đoàn khách chính thức của UBND tỉnh — Quyết định 38/2010/QĐ-UBND

- Các đoàn đại diện lãnh đạo các cấp của các nước vào thăm và làm việc với UBND tỉnh; - Đại diện các cơ quan ngoại giao của các nước đóng tại Việt Nam;

- Nhà đầu tư nước ngoài vào thăm, tìm hiểu cơ hội đầu tư tại tỉnh muốn được tiếp kiến lãnh đạo UBND tỉnh thì phải đăng ký lịch làm việc trước đó.

Những trường hợp khác đều phải được sự đồng ý và cho phép của lãnh đạo UBND tỉnh.   

- Trao đổi thông tin, lập kế hoạch làm việc với khách;

- Chuẩn bị nội dung làm việc (thành phần, nội dung, thời gian và địa điểm, tài liệu, thông tin về đối tác, các đề xuất hợp tác);

- Chủ trì nghi lễ đón, tiễn khách;

- Bố trí chỗ ở, đi lại, sinh hoạt cho khách (nếu cần);

- Trình lãnh đạo UBND tỉnh quyết định thành phần tham gia đón tiếp, làm việc với khách;

- Mời các đơn vị liên quan tham gia đón tiếp, làm việc với khách theo yêu cầu của lãnh đạo UBND tỉnh;

- Bố trí phiên dịch làm việc với khách (nếu có);

- Ghi biên bản làm việc và tổng hợp nội dung làm việc thành bản ghi nhớ (nếu có);

- Đề xuất kế hoạch và triển khai các thỏa thuận theo nội dung làm việc để trình lãnh đạo UBND tỉnh quyết định;

- Dự trù và thanh quyết toán kinh phí đón tiếp khách;

- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện các kế hoạch nói trên.

- Bố trí lịch làm việc của lãnh đạo UBND tỉnh; - Mời báo chí, truyền hình (nếu cần);

- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trang trí (tiêu đề hội đàm, cờ, khẩu hiệu trong và ngoài phòng họp, biển tên, biển thông báo) và lễ tân trong phòng họp;

- Phân công chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh trực tiếp tham gia vào các buổi làm việc nói trên chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, lưu giữ thông tin về buổi làm việc để sử dụng khi cần thiết;

- Tổ chức đón tiếp và làm việc với khách đúng thành phần theo triệu tập của lãnh đạo UBND tỉnh.