Điều 4. Thủ tục đoàn vào
1. Các cơ quan, tổ chức làm văn bản xin phép đoàn vào hoạt động phải nêu rõ thành phần (danh sách của đoàn kèm bản photo hộ chiếu còn hiệu lực), nội dung, thời gian và địa điểm hoạt động của đoàn gửi đến Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh trước khi đoàn đến chậm nhất 07 ngày làm việc.
a) Đối với trường hợp là phóng viên, báo chí nước ngoài xin phép đến địa phương hoạt động thì phải có Giấy phép hoạt động báo chí do Vụ Thông tin Báo chí - Bộ Ngoại giao cấp. Nếu là phóng viên hoạt động ngắn hạn tại Việt Nam phải có cán bộ hướng dẫn của cơ quan hướng dẫn phóng viên đi cùng. Các trường hợp trên đều phải được sự đồng ý của Bộ Ngoại giao (Vụ Thông tin Báo chí, Trung tâm Báo chí nước ngoài) bằng văn bản gửi (trực tiếp hoặc qua fax) đến Ngoại vụ địa phương giới thiệu, thông báo và đề nghị thu xếp chương trình hoạt động của đoàn.
Các trường hợp phóng viên báo chí vào địa phương với các mục đích khác như du lịch, thăm thân hoặc sống cùng với thân nhân, kinh doanh, trao đổi nghiệp vụ, hợp tác kỹ thuật giảng dạy, làm việc cho các cơ quan, tổ chức…. tại địa phương thì không được phép tiến hành các hoạt động báo chí. Trường hợp đặc biệt phải có sự đồng ý cho phép của Bộ Ngoại giao;
b) Trường hợp là đại diện của Tổ chức phi Chính phủ nước ngoài đến địa phương thăm, triển khai các chương trình, dự án tài trợ nhân đạo thì phải có Giấy phép hoạt động (còn hiệu lực) tại Việt Nam theo Quyết định số 340/QĐ-TTg ngày 24/5/1996 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế hoạt động của các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
Những trường hợp đã có Giấy phép hoạt động nhưng chưa mở rộng tới Bình Thuận, nếu muốn vào thăm và tìm hiểu tại tỉnh thì phải có ý kiến của các cấp Bộ ngành có liên quan;
c) Trường hợp là tình nguyện viên nước ngoài vào làm việc hoặc hỗ trợ dự án thì phải có bản lý lịch trích ngang và bản sao hộ chiếu còn hiệu lực. Các giấy tờ này phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Cơ quan, đơn vị trình UBND tỉnh xin phép cho tình nguyện viên vào làm việc phải chịu trách nhiệm trong việc hướng dẫn, quản lý hoạt động của tình nguyện viên đúng theo nội dung và thời gian đăng ký và không trái với các quy định hiện hành của Nhà nước. Trước khi UBND tỉnh cho phép tình nguyện viên vào làm việc thì phải có ý kiến bằng văn bản của Công an tỉnh về trường hợp nêu trên.
2. Trong thời gian 05 ngày làm việc sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin về đoàn vào, Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan đầu mối tiếp nhận, xử lý và cùng phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh việc cho phép đoàn vào.
3. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan có trách nhiệm hướng dẫn, tạo điều kiện trong thời gian ĐVNN hoạt động tại địa phương đúng theo nội dung đăng ký sau khi đã được UBND tỉnh cho phép vào hoạt động.
4. Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, quản lý việc xuất nhập cảnh, cư trú, đi lại và làm việc của các ĐVNN trên địa bàn tỉnh.