Điều 9. Tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước
1. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước không có yếu tố nước ngoài tại tỉnh phải đảm bảo các yêu cầu sau:
a) Được sự đồng ý của người có thẩm quyền quy định tại khoản 1, 2, 3 Điều 8 Quy chế này;
b) Thành phần tham dự cuộc họp gồm: Đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp; đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan bí mật nhà nước;
c) Địa điểm tổ chức bảo đảm an toàn, không để bị lộ, bị mất bí mật nhà nước;
d) Sử dụng các phương tiện, thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ bí mật nhà nước;
đ) Có phương án bảo vệ hội nghị, hội thảo, cuộc họp.
2. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước có yếu tố nước ngoài tại tỉnh phải đảm bảo các yêu cầu sau:
a) Tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải được sự đồng ý bằng văn bản của Thủ tướng Chính phủ; độ Tối mật, Mật phải được sự đồng ý bằng văn bản của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Thành phần tham dự cuộc họp là đại diện lãnh đạo cơ quan, đơn vị tổ chức, người được giao thực hiện nhiệm vụ liên quan bí mật nhà nước; đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài có liên quan đến bí mật nhà nước;
c) Tài liệu bí mật nhà nước phải được thu hồi sau hội nghị, hội thảo, cuộc họp và đảm bảo quy định tại điểm c, d và đ khoản 1 Điều này.
3. Người có thẩm quyền quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo đảm các yêu cầu quy định tại khoản 1, 2 Điều này và quyết định việc thu hồi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước sau hội nghị, hội thảo, cuộc họp.
4. Người tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước có trách nhiệm bảo vệ, sử dụng bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật và yêu cầu của người chủ trì hội nghị, hội thảo, cuộc họp (người nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước không được cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba). Người chủ trì hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước chịu trách nhiệm trước người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan về việc bảo vệ bí mật nhà nước tại hội nghị, hội thảo, cuộc họp đó.
5. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp có nội dung bí mật nhà nước thực hiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 63/2026/NĐ-CP.