Điều 7. Về lập dự toán, kế toán và quyết toán
1. Về dự toán:
a) Hàng năm, căn cứ nhiệm vụ được giao, tình hình thực hiện dự toán năm trước, các chế độ chi tiêu tài chính hiện hành, Ban GTĐB lập dự toán chi phí hoạt động của đơn vị (phần ngân sách cấp) gửi Sở Tài chính thẩm định, tổng hợp trình UBND thành phố phê duyệt cùng với thời gian lập dự toán ngân sách Nhà nước hàng năm. Đồng thời căn cứ các dự án được UBND thành phố giao nhiệm vụ chi trả đền bù trong năm, đơn vị lập dự toán chi đối với nguồn trích chi phí phục vụ công tác bù giải toả (tính trên định mức hồ sơ) và nguồn trích thu khai thác quỹ đất (nếu có) lập dự toán chi tiết gửi Sở Tài chính thẩm tra, phê duyệt làm căn cứ thực hiện.
b) Dự toán sau khi được phê duyệt, Sở Tài chính gửi đến Ban GTĐB và Kho bạc Nhà nước nơi Ban GTĐB mở tài khoản giao dịch để thực hiện việc kiểm soát thanh toán theo dự toán được duyệt và theo đúng quy định tại Quy chế này.
2. Về thực hiện chế độ kế toán: Các Ban GTĐB có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành chính sự nghiệp được ban hành tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính.
3. Về báo cáo quyết toán:
a) Các Ban GTĐB thực hiện chế độ báo cáo quyết toán định kỳ quý, năm với Sở Tài chính theo quy định hiện hành đối với kinh phí hoạt động của Ban.
b) Khi kết thúc công tác chi trả đền bù dự án, Ban GTĐB lập hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành theo quy định tại Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính, hạng mục chi phí đền bù giải toả (bao gồm cả chi phí phục vụ công tác ĐBGT giải toả theo mức trích trên từng hồ sơ được UBND thành phố phê duyệt) gửi Sở Tài chính thẩm tra theo quy định.
c) Xử lý số dư kinh phí hàng năm: Đối với khoản chênh lệch nguồn thu lớn hơn chi (nguồn thu nêu tại điểm b; và c của khoản 1 và khoản 2 - Điều 3 và nội dung chi nêu tại khoản 2 và khoản 3 Điều 4) được chuyển sang năm sau để thực hiện.