Điều 7. Phiên họp hội đồng
1. Thành phần tham dự phiên họp của hội đồng gồm: thành viên hội đồng; đại diện cơ quan chủ trì, chủ nhiệm đề tài, dự án; các tổ chức, cá nhân có liên quan.
2. Phiên họp của hội đồng được tiến hành khi đáp ứng các điều kiện sau:
a) Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu hợp lệ theo quy định tại khoản 1 Điều 5 của Quy định này và gửi đến các thành viên hội đồng ít nhất là 03 ngày trước phiên họp;
b) Ít nhất 2/3 số thành viên hội đồng có mặt, trong đó có Chủ tịch hội đồng và ủy viên phản biện;
c) Sự có mặt của chủ nhiệm đề tài, dự án để giải trình các vấn đề liên quan đến kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án.
3. Chương trình làm việc của phiên họp hội đồng:
a) Thư ký hội đồng đọc Quyết định thành lập hội đồng và giới thiệu đại biểu tham dự phiên họp.
b) Chủ tịch hội đồng quán triệt mục đích, yêu cầu, nguyên tắc làm việc của hội đồng; thông qua chương trình phiên họp.
c) Chủ nhiệm đề tài, dự án trình bày tóm tắt kết quả tổ chức triển khai thực hiện và kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án.
d) Các uỷ viên phản biện trình bày bản nhận xét đối với đề tài, dự án.
e) Các thành viên hội đồng phát biểu ý kiến nhận xét, đánh giá kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án và nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm đề tài, dự án.
f) Thư ký đọc bản nhận xét của các thành viên hội đồng vắng mặt (nếu có) để hội đồng tham khảo.
g) Các đại biểu tham dự phát biểu ý kiến (nếu có)
h) Chủ nhiệm đề tài, dự án và các cộng sự trả lời câu hỏi của hội đồng và đại biểu dự.
i) Hội đồng biểu quyết, bầu ban kiểm phiếu.
k) Hội đồng thảo luận riêng, thành viên chấm điểm, bỏ phiếu chấm điểm.
l) Trưởng Ban kiểm phiếu công bố kết quả bỏ phiếu.
m) Chủ tịch hội đồng tóm tắt ý kiến của hội đồng, xin ý kiến hội đồng về các ý kiến bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện đề tài, dự án và kết luận phiên họp.
n) Hội đồng thông qua biên bản và kết thúc phiên họp.