Điều 10. Hồ sơ và thời hạn nộp hồ sơ
1. Bộ hồ sơ đánh giá cơ sở gồm:
a. Báo cáo tổng hợp kết quả của đề tài, dự án (theo mẫu tại phụ lục A1 kèm theo quy định này);
b. Báo cáo thống kê kết quả thực hiện đề tài, dự án (theo mẫu tại phụ lục A1 kèm theo quy định này);
c. Quyết định phê duyệt đề tài, dự án của cơ quan có thẩm quyền;
d. Hợp đồng nghiên cứu khoa học;
e. Biên bản thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý về khoa học và công nghệ;
f. Báo cáo quyết toán tài chính của đề tài, dự án;
g. Những tài liệu và sản phẩm khác của đề tài, dự án với số lượng và yêu cầu như đã nêu trong quyết định phê duyệt và hợp đồng:
- Đối với đề tài, dự án khoa học công nghệ: tài liệu về kết quả đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm các sản phẩm của đề tài, dự án do các tổ chức có thẩm quyền thực hiện. Các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận và sử dụng kết quả nghiên cứu của đề tài, dự án (nếu có); bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm là máy, thiết bị…), các số liệu điều tra, khảo sát gốc, sổ nhật ký hoặc sổ số liệu gốc của đề tài, dự án.
- Đối với đề tài khoa học xã hội: các ấn phẩm công bố, xuất bản trong quá trình thực hiện đề tài; các văn bản xác nhận và tài liệu liên quan đến công bố, xuất bản, tiếp nhận, sử dụng kết quả nghiên cứu của đề tài.
2. Thời hạn nộp hồ sơ đánh giá cơ sở:
a. Chậm nhất là đến thời điểm kết thúc hợp đồng, chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm nộp 10 bộ hồ sơ đánh giá cho cơ quan chủ trì đề tài, trong đó có ít nhất một (01 bộ gốc).
b. Trường hợp không đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ theo quy định nêu trên, chủ nhiệm đề tài, dự án phải có văn bản đề nghị Sở Khoa học và Công nghệ cho gia hạn thời gian đánh giá (theo mẫu tại phụ lục A2 kèm theo quy định này), nếu được gia hạn thì thời gian không quá 30 ngày tính từ thời điểm kết thúc hợp đồng và cũng chỉ được gia hạn 1 lần.