Điều 9. Cập nhật hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực và tài liệu liên quan trong hồ sơ công chứng, chứng thực vào Cơ sở dữ liệu
1. Thông tin về hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực, giao dịch công chứng điện tử được cơ quan thực hiện chứng thực, tổ chức hành nghề công chứng cập nhật vào Cơ sở dữ liệu gồm: hợp đồng, giao dịch đã được công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận, người thực hiện chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã chứng thực và các tài liệu liên quan trong hồ sơ công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch.
2. Thông tin về hợp đồng, giao dịch, tài liệu liên quan trong hồ sơ công chứng, chứng thực, giao dịch công chứng điện tử đã được tạo lập trực tiếp trên môi trường điện tử theo quy trình trực tiếp hoặc trực tuyến được cơ quan thực hiện chứng thực, tổ chức hành nghề công chứng cập nhật vào Cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và hoàn thành ngay sau khi ký, đóng dấu văn bản công chứng, chứng thực.
3. Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, chấm dứt, đơn phương chấm dứt, sửa lỗi kỹ thuật đối với hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực được cơ quan thực hiện chứng thực, tổ chức hành nghề công chứng cập nhật theo quy định tại khoản 2 Điều này.
4. Trường hợp phát hiện sai sót sau khi thông tin đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu, các cơ quan thực hiện chứng thực, tổ chức hành nghề công chứng báo cáo Sở Tư pháp để kiểm tra và tiến hành sửa chữa sai sót cho chính xác với thông tin trong hợp đồng, giao dịch hoặc thực hiện việc xóa thông tin.