Điều 5. Quy trình tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế
1. Quy trình tổ chức Hội nghị, Hội thảo: theo Quy trình thủ tục hành chính được Ủy ban nhân dân thành phố công bố thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ còn hiệu lực.
2. Thời hạn xử lý:
a) Cơ quan, tổ chức xin tổ chức Hội nghị, Hội thảo có trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 4, Quyết định 76/2010/QĐ-TTg (theo mẫu 1 Phụ lục đính kèm) và nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ, gửi qua bưu điện (tính thời gian theo con dấu bưu điện) hoặc thực hiện giao dịch trực tuyến tại trang thông tin điện tử chuyên ngành của Sở Ngoại vụ (http://[email protected]). Thời gian xin phép ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
b) Chậm nhất trong vòng 02 ngày kể từ lúc tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Ngoại vụ gửi lấy ý kiến cơ quan có liên quan.
c) Chậm nhất trong vòng 08 ngày kể từ ngày nhận được văn bản (hoặc theo tính cấp bách của hồ sơ thì thời gian lấy ý kiến sẽ rút ngắn hơn) cơ quan có liên quan có ý kiến trả lời cho Sở Ngoại vụ; trong trường hợp không đồng ý, cơ quan được lấy ý kiến cần nêu rõ lý do.
d) Chậm nhất trong vòng 03 ngày, Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố cho phép (hoặc không cho phép) tổ chức Hội nghị, Hội thảo hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ cho phép theo ủy quyền.
đ) Chậm nhất trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản (hoặc theo tính cấp bách của hồ sơ), Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định và thông báo để Sở Ngoại vụ nhận và gửi kết quả cho cơ quan, đơn vị xin phép. Trường hợp phức tạp thời hạn này được kéo dài nhưng không quá 07 ngày.