Điều 14. Thủ tục hồ sơ đề nghị công nhận danh hiệu thi đua
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua (Cờ thi đua của UBND tỉnh, Tập thể Lao động xuất sắc, Chiến sĩ thi đua tỉnh, Chiến sĩ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến) (01 bộ), gồm:
a) Tờ trình của Khối trưởng , Thủ trưởng Sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện, thị xã; Biên bản họp xét của Khối thi đua hoặc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đơn vị trình;
b) Bản thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng có ý kiến xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp quản lý đối với tập thể và Thủ trưởng trực tiếp quản lý đối với cá nhân;
c) Báo cáo sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới hoặc các giải pháp, sáng kiến cải tiến lề lối làm việc có xác nhận của Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở đối với hồ sơ đề nghị khen thưởng danh hiệu chiến sĩ thi đua; Biên bản họp đánh giá của Hội đồng sáng kiến cấp cơ sở;
d) Văn bản xác nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách của đơn vị nếu đối tượng đề nghị khen thưởng là đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc là Thủ trưởng đơn vị sản xuất, kinh doanh;
đ) Văn bản xác nhận tổ chức Đảng của đơn vị của doanh nghiệp đạt trong sạch vững mạnh ( đối với đơn vị có từ cấp chi bộ trở lên );
e) Đối với các tập thể đề nghị công nhận danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” cần kèm theo quyết định công nhận đạt danh hiệu thi đua và danh sách của tất cả các cán bộ, công nhân viên chức, người lao động thuộc tập thể đó.
2. Đối với hồ sơ đề nghị tỉnh khen thưởng: Mức Bằng khen Chủ tịch UBND tỉnh (01 bộ).
a) Thành tích tổng kết năm:
- Tờ trình của Thủ trưởng sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện, thị xã. Biên bản họp xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng đơn vị trình;
- Bản thành tích của tập thể hoặc cá nhân được đề nghị khen thưởng có ý kiến xác nhận của Thủ trưởng cấp trên trực tiếp quản lý đối với tập thể và Thủ trưởng trực tiếp quản lý đối với cá nhân;
- Văn bản xác nhận của cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách của đơn vị nếu đối tượng đề nghị khen thưởng là đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc là Thủ trưởng đơn vị sản xuất, kinh doanh;
- Văn bản xác nhận tổ chức Đảng của đơn vị của doanh nghiệp đạt trong sạch vững mạnh ( đối với đơn vị có từ cấp chi bộ trở lên ).
b) Khen thưởng thành tích đột xuất hay một mặt công tác:
- Đối với hồ sơ khen thưởng thành tích đột xuất:
+ Tờ trình của Thủ trưởng Sở, ban, ngành, đơn vị tỉnh hoặc Chủ tịch UBND cấp huyện, thị xã;
+ Bản tóm tắt thành tích do cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp xác nhận, ghi rõ hành động, thành tích, công trạng của đối tượng đề nghị khen thưởng đột xuất;
- Đối với hồ sơ khen thưởng thành tích một mặt:
+ Tờ trình của Thủ trưởng Sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh chủ trì một mặt công tác (một chuyên đề) hoặc Thủ trưởng Sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh làm nhiệm vụ thường trực của Ban chỉ đạo cấp tỉnh;
+ Biên bản họp xét của Ban chỉ đạo cấp tỉnh hoặc Thủ trưởng sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh chủ trì một mặt công tác (một chuyên đề);
+ Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân có xác nhận thành tích của Thủ trưởng cơ quan sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh chủ trì một mặt công tác (một chuyên đề) hoặc Thủ trưởng Sở, ban, ngành, mặt trận, đoàn thể tỉnh làm nhiệm vụ thường trực của Ban chỉ đạo cấp tỉnh.
Tuỳ theo quy định của hướng dẫn liên tịch hoặc hướng dẫn của Ban Chỉ đạo, trong báo cáo thành tích của tập thể và cá nhân phải ghi rõ các hình thức đã được khen thưởng đối với mặt công tác được đề nghị khen (số quyết định, ngày tháng năm, người ký quyết định).