Điều 18. Thời điểm trình khen thưởng
1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được (tổng kết năm) gửi về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng, Sở Nội vụ).
a) Hồ sơ trình Cờ thi đua của tỉnh chậm nhất vào ngày 15 tháng 01 hàng năm;
b) Hồ sơ trình khen thưởng cấp Nhà nước và cấp tỉnh chậm nhất vào ngày 05 tháng 3 hàng năm, ngành Giáo dục và Đào tạo chậm nhất vào ngày 30 tháng 7 hàng năm.
2. Khen thưởng thành tích đột xuất: Tập thể, cá nhân lập thành tích đặc biệt xuất sắc thì trong thời hạn 02 ngày làm việc Thủ trưởng các ngành, các cấp xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng để bảo đảm được tính nêu gương, khuyến khích, động viên kịp thời.
3. Khen thưởng đối với tập thể, cá nhân đạt giải các cuộc thi: sau khi Ban tổ chức trao thưởng không quá 15 ngày làm việc thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng.
4. Khen thành tích đóng góp vật chất: Tập thể, cá nhân có thành tích đóng góp (vận động đóng góp) thì trong thời hạn 05 ngày làm việc Thủ trưởng các ngành, các cấp xét khen thưởng hoặc trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khen thưởng để kịp thời ghi nhận và khuyến khích, động viên.