Điều 9. Đăng ký, số hóa văn bản đến
Đăng ký văn bản điện tử đến Trường họp Bên gửi hoặc Bên nhận chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cẩu về kết nối, liên thông trong việc gửi, nhận văn bản điện tử qua Trục liên thông vãn bản quốc gia, văn thư cơ quan kiểm tra, cập nhật vào Hệ thống các Trường thông tin số 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14,15, 16 Phụ lục IV kèm theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ. Số đến, thời gian đến được lưu trong Hệ thống. Số hóa văn bản đến từ vãn bản giấy Văn thư cơ quan thực hiện số hóa văn bản đến định dạng giấy, ký sô của cơ quan tổ chức theo quy định tại Điểm c khoản này; việc số hóa tài liệu gửi kèm văn bản có định dạng giấy căn cứ vào Danh mục văn bản phải số hóa và yêu cầu quản lý, thực tiễn hoạt động do cơ quan, tố chức quy định; Tiêu chuấn số hóa tài liệu: Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên; Ảnh màu; Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi; Tỳ lệ số hóa: 100%. Hình thức chữ ký số của cơ quan, tố chức thực hiện số hóa trên văn bản số hóa đế xử lý công việc trong Hệ thống: Vị trí: Góc trên, bên phải, trang đầu văn bản; Hình ảnh: Dấu của cơ quan, tố chức số hóa văn bản, màu đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định dạng Portable Network Graphics (.png); Thông tin: Tên cơ quan, tô chức, thời gian ký (ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây; mủi giờ Việt Nam theo Tiêu chuẩn ISO 8601).