Điều 9. Đăng ký tài sản
1. Tài sản nhà nước tại các tổ chức, đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính phải được quản lý và đăng ký tài sản theo đúng qui định của Pháp luật.
Loại tài sản phải đăng ký để quản lý gồm có: Nhà, đất thuộc trụ sở làm việc; Ô tô; Phương tiện giao thông đường thuỷ có giá trị ban đầu từ 300 triệu đồng/1đơn vị tài sản trở lên; Các tài sản khác có giá trị ban đầu từ 300 triệu đồng/1đơn vị tài sản trở lên.
Những tài sản thuộc loại phải đăng ký nêu trên được Bộ Tài chính cấp mã số tài sản để phục vụ cho công tác quản lý tài sản trong nội bộ ngành. Mã số tài sản cấp một lần cùng với việc thực hiện đăng ký tài sản.
2. Trách nhiệm của các đơn vị trong việc đăng ký tài sản:
Đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản kê khai đăng ký tài sản theo mẫu quy định.
Đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp: Thẩm định, xác nhận vào tờ kê khai đăng ký tài sản và gửi Bộ Tài chính để cấp giấy chứng nhận quản lý sử dụng tài sản.
Bộ Tài chính thực hiện cấp mã số tài sản đăng ký và cấp giấy chứng nhận quản lý sử dụng tài sản cho các đơn vị nội bộ ngành.
3. Thời gian đăng ký tài sản:
- Đăng ký tài sản được thực hiện lần đầu ngay sau khi hoàn thành việc đầu tư xây dựng, mua sắm hoặc tiếp nhận tài sản.
Đăng ký lại tài sản khi có thay đổi đối với các tài sản đã đăng ký, như: thay đổi chủ sở hữu, sử dụng tài sản, chấm dứt sử dụng tài sản, khi tài sản có sự thay đổi về quy mô...
4. Hồ sơ đăng ký tài sản:
a) Đối với nhà đất thuộc trụ sở làm việc:
- Đăng ký tài sản là nhà, đất thuộc trụ sở làm việc thực hiện theo quy định tại Quyết định số 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/02/1999 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế quản lý, sử dụng trụ sở làm việc tại các cơ quan hành chính sự nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký gồm có: Tờ khai theo mẫu 01 (kèm theo Quy chế này); Bản sao có công chứng về hồ sơ nhà đất, quyết định giao nhà đất, quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng, Sơ đồ mặt bằng từng ngôi nhà và khuôn viên đất.
b) Đối với các loại tài sản khác: Ô tô; Phương tiện giao thông đường thuỷ có giá trị ban đầu từ 300 triệu đồng/1đơn vị tài sản trở lên; Các tài sản khác có giá trị ban đầu từ 300 triệu đồng/1đơn vị tài sản trở lên.
Hồ sơ đăng ký gồm có: Tờ khai theo mẫu 02 (kèm theo Quy chế này); Bản sao về hồ sơ tài sản (không cần công chứng): Hợp đồng, hoá đơn mua sắm tài sản, giấy đăng ký phương tiện vận tải, đi lại của cơ quan chức năng (nếu có), quyết định tiếp nhận tài sản, các hồ sơ tài liệu liên quan đến sự thay đổi của tài sản để đăng ký bổ sung.
5. Quy trình đăng ký tài sản:
- Đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản:
Kê khai đăng ký trụ sở làm việc theo quy định, tập hợp hồ sơ đăng ký như trên và gửi về cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp để xác nhận tài sản.
- Đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp:
Thẩm định hồ sơ kê khai đăng ký, xác nhận tài sản của đơn vị cấp dưới vào mẫu số 01 (hoặc 02), đồng thời sao chép mẫu 01 (hoặc 02) thành 02 bản để gửi:
+ 1 bản tờ khai mẫu số 01 (hoặc 02) kèm hồ sơ đăng ký của đơn vị về Vụ Tài vụ quản trị Bộ Tài chính để tổng hợp đăng ký trụ sở làm việc của ngành.
+ 1 bản tờ khai mẫu số 01 (hoặc 02) về cấp quản lý trung gian để tổng hợp đăng ký trụ sở làm việc của hệ thống.
- Vụ Tài vụ quản trị:
Thẩm định hồ sơ kê khai đăng ký, tổng hợp đăng ký trụ sở làm việc của ngành, phối hợp với Cục Quản lý công sản và Cục Tin học và thống kê Tài chính để thực hiện cấp mã số và giấy chứng nhận quản lý sử dụng tài sản.
6. Thời hạn đăng ký tài sản:
- Đối với đăng ký lần đầu: đơn vị kê khai đăng ký ngay sau khi mua sắm tài sản, đầu tư xây dựng, hoặc tiếp nhận tài sản.
- Đối với đăng ký lại tài sản: đơn vị kê khai để thay đổi giấy chứng nhận tài sản trong thời hạn 20 ngày kể từ khi có sự thay đổi về tài sản (do nâng cấp, cải tạo, chia tách, sáp nhập, chuyển giao, thanh lý...).
- Vụ Tài vụ quản trị chủ trì, phối hợp với Cục Quản lý công sản và Cục Tin học & Thống kê tài chính thực hiện cấp mã số tài sản, đăng ký tài sản của các đơn vị sau 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lý của đơn vị gửi đăng ký tài sản.