Điều 11. Hạch toán, kiểm kê, thống kê và báo cáo tài sản
Tổ chức, đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính phải thực hiện việc hạch toán, kiểm kê, thống kê tài sản và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tài sản để phục vụ công tác quản lý của các cơ quan, các cấp quản lý theo quy định.
1. Việc hạch toán tài sản được thực hiện theo Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn hạch toán kế toán tài sản. Đối với đơn vị sự nghiệp, tài sản sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải hạch toán, theo dõi riêng về số lượng, giá trị để phục vụ cho công tác quản lý và trích khấu hao theo quy định.
2. Hàng năm, khi kết thúc năm hoạt động, các đơn vị phải tổ chức kiểm kê tài sản tại đơn vị mình theo quy định về quản lý tài sản. Trên cơ sở kết quả kiểm kê, đánh giá tình hình quản lý tài sản và xử lý đối với các tài sản thừa, thiếu của đơn vị mình, đồng thời báo cáo cơ quan quản lý cấp trên đúng thời gian và biểu mẫu quy định.
3. Thống kê tài sản và lập báo cáo tài sản định kỳ hàng năm:
Báo cáo tài sản của các tổ chức, đơn vị hành chính, sự nghiệp thuộc Bộ Tài chính được thực hiện trên phần mềm quản lý tài sản của nội bộ ngành. Các đơn vị gửi báo cáo bằng văn bản đồng thời gửi báo cáo bằng file dữ liệu hoặc truyền tin về Bộ Tài chính (Vụ Tài vụ quản trị) để tổng hợp chung toàn ngành.
Hệ thống mẫu biểu báo cáo tài sản theo chương trình quản lý tài sản của ngành Tài chính và một số biểu mẫu quy định tại Quy chế này (phụ lục số 4 kèm theo).
Thời gian gửi báo cáo tài sản hàng năm được quy định như sau:
- Các đơn vị cấp Tổng cục và đơn vị thuộc Bộ có cấp dưới trực thuộc, lập báo cáo tình hình tài sản của các đơn vị trực thuộc và gửi về Bộ Tài chính (Vụ Tài vụ quản trị) trước ngày 31 tháng 3 hàng năm.
- Các đơn vị dự toán cấp 3 trực thuộc các Tổng cục gửi báo cáo tình hình tài sản về cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp trước ngày 31 tháng 1 hàng năm.
- Các đơn vị dự toán cấp 3 thuộc Bộ gửi báo cáo tình hình tài sản về Bộ Tài chính (Vụ Tài vụ quản trị) trước ngày 31 tháng 1 hàng năm.
4. Báo cáo đột xuất:
Trong trường hợp Nhà nước có quy định báo cáo đột xuất (tổng kiểm kê tài sản toàn quốc, báo cáo phục vụ cho việc xây dựng chiến lược, quy hoạch ...), hoặc đơn vị có tình trạng bất thường về quản lý và sử dụng tài sản, phải báo cáo bằng văn bản với cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp để xin ý kiến xử lý hoặc gửi Bộ Tài chính xử lý theo thẩm quyền phân cấp quản lý tài sản trong nội bộ ngành.