Điều 15. Trình tự, thủ tục xử lý tài sản — Quyết định 3128/QĐ-BTC

1. Thu hồi tài sản:

- Đối với tài sản do sắp xếp, tổ chức lại đơn vị thì đơn vị có tài sản thực hiện kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản để chuyển giao cho đơn vị khác sử dụng theo quyết định của cơ quan quản lý cấp trên, hoặc thực hiện bàn giao theo quyết định thu hồi của cơ quan có thẩm quyền (theo quy định phân cấp tại Điều 13 của Quy chế này).

- Đối với tài sản sử dụng không đúng mục đích, tiêu chuẩn quy định phải thu hồi, căn cứ vào biên bản kiểm tra, báo cáo của cơ quan quản lý để ra quyết định thu hồi theo quy định trên.

1. Điều chuyển tài sản:

- Hồ sơ điều chuyển tài sản gồm có:

+ Công văn đề nghị điều chuyển tài sản của đơn vị có tài sản.

+ Bảng tổng hợp danh mục tài sản điều chuyển (mẫu kèm theo), biên bản đánh giá lại giá trị tài sản, các hồ sơ tài liệu có liên quan đến tài sản điều chuyển, như: giấy cấp đất, bản vẽ khuôn viên nhà đất, giấy chứng nhận quyền quản lý sử dụng tài sản, ...

+ Công văn đề nghị tiếp nhận tài sản của đơn vị nhận tài sản.

- Thủ tục điều chuyển tài sản:

Việc điều chuyển tài sản được thực hiện theo thẩm quyền phân cấp tại Điều 13 của Quy chế này.

 Đối với tài sản là nhà, đất thuộc trụ sở làm việc thuộc loại dư thừa, đơn vị không có nhu cầu sử dụng thì báo cáo Bộ Tài chính để thu hồi và điều chuyển cho đơn vị khác trong nội bộ ngành sử dụng. Trường hợp điều chuyển cho địa phương sử dụng, hoặc giao cho Hội đồng giải phóng mặt bằng xử lý, phải có ý kiến bằng văn bản của UBND tỉnh để Bộ Tài chính xem xét, quyết định.

Các đơn vị có liên quan đến tiếp nhận, chuyển giao tài sản thực hiện ghi tăng, giảm tài sản và quản lý, sử dụng tài sản theo đúng quy định của Nhà nước.

1. Thanh lý tài sản:

- Hồ sơ thanh lý tài sản gồm có:

+ Công văn đề nghị thanh lý tài sản của đơn vị có tài sản.

+ Bảng tổng hợp danh mục tài sản thanh lý (mẫu kèm theo), biên bản đánh giá lại giá trị tài sản, các hồ sơ tài liệu có liên quan đến tài sản thanh lý, như:  bản vẽ khuôn viên nhà đất trước và sau thanh lý để đầu tư hoặc cải tạo, quyết định phê duyệt đầu tư, giấy chứng nhận quyền quản lý sử dụng tài sản, giấy đăng ký xe ô tô, sổ chứng nhận của cơ quan đăng kiểm, ...

+ Công văn xác nhận và ý kiến thẩm định của cơ quan quản lý cấp trên về tài sản của đơn vị xin thanh lý. Đối với những tài sản do Bộ Tài chính ra quyết định thanh lý, cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của đơn vị có tài sản xin thanh lý phải thẩm định hồ sơ thanh lý và chịu trách nhiệm chỉ đạo việc thanh lý tài sản của đơn vị cấp dưới trực thuộc.

- Thủ tục thanh lý tài sản:

 Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản phải thực hiện thanh lý tài sản ngay sau khi có quyết định thanh lý của cơ quan có thẩm quyền (quy định tại Điều 13 của Quy chế này). Nghiêm cấm các đơn vị có quyết định thanh lý tài sản mà không thực hiện  thanh lý, hoặc chưa có quyết định đã thực hiện thanh lý tài sản.

Sau khi có quyết định thanh lý, đơn vị có tài sản phải thành lập Hội đồng thanh lý tài sản, bán đấu giá (đối với tài sản có giá trị ban đầu dưới 10 triệu đồng/1 đơn vị tài sản) hoặc ký hợp đồng bán đấu giá tài sản qua cơ quan có chức năng bán đấu giá theo quy định của Pháp luật (Nghị định số 05/2005/NĐ-CP ngày 18/1/2005 của Chính phủ về bán đấu giá tài sản, Thông tư số 34/2005/TT-BTC ngày 12/5/2005 của Bộ Tài chính về hướng dẫn việc xác định giá khởi điểm và chuyển giao tài sản nhà nước để bán đấu giá). Sau khi kết thúc việc thanh lý tài sản, đơn vị hạch toán giảm tài sản và giá trị tài sản, chấp hành chế độ báo cáo và đăng ký tài sản theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Đối với tài sản cố định vô hình là phần mềm có giá trị ban đầu từ 300 triệu đồng/1 phần mềm trở lên do Bộ Tài chính ra quyết định thanh lý. Tài sản vô hình có giá trị ban đầu dưới 300 triệu đồng/1 phần mềm giao cho Thủ trưởng đơn vị cấp Tổng cục quyết định thanh lý. Tài sản vô hình có giá trị ban đầu dưới 100 triệu đồng/1 phần mềm giao cho Thủ trưởng đơn vị hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ quyết định thanh lý.