Điều 8. Đón tiếp Đoàn đại biểu cấp Bộ, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Giao Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và lãnh đạo cơ quan chuyên ngành đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo sở, ban, ngành tương ứng với Đoàn.
4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân); Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan đến mục đích chuyến đi của Đoàn.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.