Điều 12. Đón tiếp Đoàn đại biểu cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại nơi đến, tiễn Đoàn tại nơi xuất phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo sở, ban, ngành tương ứng với Đoàn vào.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân). Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ đón tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của Đoàn; lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan.
b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân: Sở Ngoại vụ tổ chức mời cơm thân. Thành phần dự cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn và các quan chức tùy tùng Đoàn.