Điều 4. Đón tiếp Đoàn Người đứng đầu Nhà nước, Người đứng đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức với Đảng Cộng sản Việt Nam
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ trước trụ sở Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi ở.
6. Tiếp và làm việc:
a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (chủ trì), lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được Thường trực Tỉnh ủy hoặc lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý.
7. Tiệc chiêu đãi: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.