Điều 18. Hồ sơ đề nghị xuất cảnh bao gồm:
1. Bản chính công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị sử dụng cán bộ, công chức, nhân viên xin xuất cảnh.
2. Bản chính đơn xin xuất cảnh của cá nhân (đối với trường hợp xuất cảnh vì việc riêng).
3. Bản chính công văn đồng ý của cơ quan chủ quản (nếu đơn vị đề nghị là đơn vị sự nghiệp, DNNN trực thuộc sở, UBND huyện).
4. Ý kiến bằng văn bản của Sở Tài chính vật giá tỉnh về kinh phí đối với các trường hợp xuất cảnh có sử dụng công quỹ của Nhà nước quy định tại Điều 4 của quy định này (bản chính).
5. Ý kiến bằng văn bản của cấp ủy cùng cấp về việc xin xuất cảnh của đương sự, cụ thể như sau:
- Các đối tượng sau đây trước khi trình UBND tỉnh ký quyết định cho phép xuất cảnh, Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh có trách nhiệm dự thảo công văn trình UBND tỉnh xin ý kiến đồng ý bằng văn bản của Thường trực tỉnh ủy:
+ Phó Chủ tịch UBND, HĐND tỉnh.
+ Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND, HĐND các huyện,thành phố, thị xã.
+ Giám đốc, Phó Giám đốc các Sở, Ban, Ngành và tương đương.
+ Giám đốc doanh nghiệp Nhà nước hạng I và hạng II.
- Các chức vụ lãnh đạo khác do UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm nếu là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam thì phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của Đảng ủy khối Dân chính Đảng hoặc Đảng ủy khối Kinh tế.
* Các đối tượng còn lại, nếu là Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam thì phải có ý kiến của cấp ủy cùng cấp.
6. Bản chính thư mời hoặc các văn bản khác có liên quan đến mục đích xuất cảnh nếu các văn bản trên viết bằng ngôn ngữ nước ngoài, phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt do các đơn vị có chức năng dịch thuật xác nhận theo quy định.