Điều 9. Cập nhật, điều chỉnh, bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm
1. Cập nhật mới hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm
a) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo biên chế giao vào phần mềm.
b) Trong thời gian 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày có Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng làm việc, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức tiến hành khai theo mẫu “Phiếu thông tin cán bộ, công chức, viên chức” theo quy định của pháp luật do Sở Nội vụ cung cấp.
c) Trong 02 (hai) ngày làm việc, kể từ khi cá nhân nộp “Phiếu thông tin cán bộ, công chức, viên chức”, đơn vị tiến hành nhập thông tin cơ bản (thông tin chung, biên chế, chức vụ - ngạch bậc, trình độ đào tạo).
d) Trong 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi được đơn vị cập nhật thông tin cơ bản cá nhân vào phần mềm; cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm phối hợp với cán bộ, công chức, viên chức quản lý phần mềm nhập bổ sung đầy đủ các nội dung về thông tin chung, quá trình đào tạo, bồi dưỡng, quá trình khen thưởng, kỷ luật, quá trình bảo hiểm, hồ sơ nhân thân, quá trình công tác đảng, đoàn thể và thông tin khác của cá nhân.
2. Điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đã được cập nhật vào phần mềm
a) Đối với thông tin thay đổi của cá nhân như hộ tịch, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật... thì cá nhân có trách nhiệm kê khai Phiếu bổ sung lý lịch và cung cấp tài liệu (đối chiếu bản chính văn bằng, chứng chỉ, quyết định,...) để xác thực nội dung. Đồng thời, cá nhân hoặc đơn vị tiến hành cập nhật thông tin ngay vào phần mềm và trong 01 (một) ngày làm việc đơn vị phải tiến hành xác thực hồ sơ sau khi đã có thông tin bổ sung vào phần mềm.
b) Đối với thông tin thay đổi từ cơ quan quản lý nhà nước như bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật... thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm cập nhật, bổ sung thông tin này cho cán bộ, công chức, viên chức vào phần mềm, thời gian chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
3. Công tác rà soát thông tin phải được thực hiện thường xuyên để đảm bảo mọi thông tin luôn chính xác và tùy theo mục đích sử dụng thông tin cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật, Sở Nội vụ sẽ triển khai thông báo về việc rà soát thông tin cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị được đăng tải tại giao diện chính của phần mềm và hộp thư điện tử công vụ của đơn vị.