Điều 5. Quản lý, sử dụng tài khoản phần mềm
1. Cơ quan, đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức được cấp tài khoản người dùng để cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
2. Sở Nội vụ là cơ quan được sử dụng tài khoản quản trị phần mềm để quản lý tài khoản đăng nhập sử dụng phần mềm; cấp tài khoản và phân quyền sử dụng tài khoản người dùng cho cơ quan, đơn vị được phân cấp về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức; thực hiện chức năng nghiệp vụ về công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
3. Cơ quan, đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản cho các đơn vị trực thuộc cần thống nhất với Sở Nội vụ bằng văn bản để được cấp bổ sung tài khoản đơn vị.
4. Cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm có trách nhiệm bảo quản, bảo đảm an toàn về tài khoản phần mềm, an toàn thông tin dữ liệu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị cấp cho cá nhân phụ trách và chịu trách nhiệm trước pháp luật, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình. Khi cán bộ, công chức, viên chức không còn thực hiện nhiệm vụ quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm, thì cơ quan, đơn vị quản lý phải có trách nhiệm báo cáo Sở Nội vụ để thu hồi tài khoản đã cấp và thực hiện việc cấp tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức mới được phân công quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm của cơ quan, đơn vị mình theo quy định.
5. Khi các cơ quan, đơn vị được cấp tài khoản đã chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất. Sở Nội vụ có trách nhiệm thu hồi tài khoản đã cấp cho cơ quan, đơn vị đã chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất và thực hiện cấp tài khoản cho cơ quan, đơn vị mới thành lập.