Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ thực hiện nghĩa vụ tài chính
1. Trách nhiệm của cơ quan Tài nguyên và Môi trường:
- Kiểm tra tính pháp lý của từng hồ sơ theo các trường hợp quy định tại Điều 4 và Điều 5 Quy định này;
- Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của người sử dụng đất, cơ quan Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm lập văn bản chuyển vị trí để xác định giá gửi cơ quan Tài chính, phiếu chuyển thông tin địa chính chuyển cho cơ quan Thuế. Thời gian thực hiện từng công việc trên tối đa không quá năm (05) ngày làm việc;
- Chuyển giao một (01) bộ ''Hồ sơ luân chuyển'' cho cơ quan Tài chính để xác định đơn giá đất. Khi có đơn giá đất chuyển giao một (01) bộ ''Hồ sơ luân chuyển'' cho cơ quan Thuế để làm cơ sở ban hành "Thông báo nộp tiền" theo phân cấp;
- Tiếp nhận quyết định giá đất, đơn giá thuê đất của cơ quan có thẩm quyền chuyển đến, thực hiện việc cập nhật vào "Hồ sơ luân chuyển" lập hợp đồng thuê đất (đối với trường hợp thuê đất);
- Tiếp nhận thông báo nộp tiền (các khoản nghĩa vụ mà người sử dụng đất phải thực hiện) do cơ quan Thuế chuyển đến; kiểm tra và ghi vào sổ theo dõi giao nhận hồ sơ;
- Cơ quan Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thông báo hoặc gửi "Thông báo nộp tiền" cho người sử dụng đất và yêu cầu người nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận, ký tên vào thông báo và sổ giao nhận;
- Định kỳ vào ngày cuối cùng của tháng, cơ quan Tài nguyên và Môi trường lập danh sách những đối tượng có nghĩa vụ nộp thuế đã nhận “Thông báo nộp tiền”, trong đó ghi rõ, ngày, tháng ký nhận thông báo để cơ quan Thuế có cơ sở thực hiện phạt chậm nộp tiền thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
2. Trách nhiệm của cơ quan Tài chính các cấp:
- Tiếp nhận và kiểm tra thành phần ''Hồ sơ luân chuyển'' từ cơ quan Tài nguyên và Môi trường chuyển đến theo Điều 4 của Quy định này;
- Tiếp nhận và ghi vào sổ giao nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo căn cứ để xác định giá thì cơ quan Tài chính có văn bản chuyển hồ sơ lại cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường để bổ sung;
- Trong thời hạn không quá 20 (hai mươi) ngày làm việc, cơ quan Tài chính có trách nhiệm trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định về giá đất. Cơ quan Tài chính ban hành đơn giá đất, chuyển cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường. Trường hợp phải thuê đơn vị có chức năng thẩm định giá để xác định giá đất của dự án, thời gian xác định giá đất không quá ba mươi (30) ngày làm việc;
- Sau khi có quyết định phê duyệt giá đất hoặc đơn giá thuê đất của từng dự án, cơ quan có thẩm quyền ban hành gửi quyết định giá đất đến cơ quan Thuế, cơ quan Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị có liên quan mỗi đơn vị một (01) bản để thực hiện nhiệm vụ theo quy định;
- Đối với những trường hợp thuê đất, khi quyết định phê duyệt đơn giá thuê đất của cấp có thẩm quyền đã hết thời hạn ổn định năm (05) năm, thì cơ quan Tài chính chủ trì, phối hợp với cơ quan Thuế, cơ quan Tài nguyên và Môi trường thống nhất tính lại đơn giá trình Ủy ban nhân dân cùng cấp điều chỉnh hoặc ban hành đơn giá (mới) cho thời kỳ ổn định 05 năm tiếp theo.
3. Trách nhiệm của cơ quan Thuế các cấp:
- Tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ luân chuyển từ cơ quan Tài nguyên và Môi trường chuyển đến theo Điều 5 Quy định này;
- Tiếp nhận và ghi vào sổ giao nhận hồ sơ về nghĩa vụ tài chính. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đảm bảo căn cứ để tính các khoản phải nộp, thì cơ quan Thuế có văn bản chuyển hồ sơ lại cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường để bổ sung;
- Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ ''Hồ sơ luân chuyển'' do cơ quan Tài nguyên và Môi trường chuyển đến, cơ quan Thuế có trách nhiệm xác định các khoản nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và ban hành "Thông báo nộp tiền" theo mẫu quy định. Mỗi loại "Thông báo nộp tiền" phải lập thành hai (02) bản chính: Một (01) bản chuyển cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường để trao cho người sử dụng đất, một (01) bản lưu vào hồ sơ;
- Trường hợp Cục Thuế có văn bản đề nghị Chi cục Thuế ra thông báo nộp tiền đối với các tổ chức, Cục Thuế có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở Chi cục Thuế cấp huyện thông báo về Cục Thuế để chuyển thông tin cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường;
- Đối với hồ sơ miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất trong thời hạn không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ “Hồ sơ luân chuyển” do cơ quan Tài nguyên và Môi trường chuyển đến hoặc người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất bổ sung, cơ quan thuế có trách nhiệm xác định nghĩa vụ tài chính và ban hành “Thông báo nộp tiền” theo mẫu quy định;
- Hàng năm, cơ quan Thuế có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Tài chính, cơ quan Tài nguyên và Môi trường rà soát và đề xuất các trường hợp thuê đất trả tiền hàng năm nhưng đơn giá thuê đất đã hết thời hạn ổn định 05 năm;
- Căn cứ vào phản hồi của Kho bạc Nhà nước hoặc Tổ chức tín dụng được ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước, cơ quan Thuế có văn bản gửi cơ quan Tài nguyên và Môi trường xác nhận về việc các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4. Trách nhiệm của Kho bạc Nhà nước hoặc Tổ chức tín dụng được ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước:
- Thực hiện thu tiền và lập chứng từ theo "Thông báo nộp tiền" của cơ quan Thuế do người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền mang đến nộp vào ngân sách nhà nước. Khi thu tiền phải kiểm tra tính hợp pháp của "Thông báo nộp tiền" để ghi chứng từ thu tiền;
- Khi lập chứng từ thu tiền Kho bạc Nhà nước hoặc Tổ chức tín dụng được ủy nhiệm thu ngân sách nhà nước cần kiểm tra, ghi đúng số, ngày, tháng thông báo của cơ quan Thuế. Trường hợp quá ngày phải nộp tiền ghi trên "Thông báo nộp tiền" của cơ quan Thuế, mà người sử dụng đất vẫn chưa thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước thì cơ quan thu tiền thực hiện phạt chậm nộp theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi thu tiền phạt, cơ quan thu phải lập chứng từ thu tiền phạt, thực hiện luân chuyển chứng từ và quản lý số tiền phạt chậm nộp thu được theo đúng quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và các khoản thu ngân sách nhà nước;
- Phản hồi về cơ quan Thuế các huyện, thị xã, thành phố về việc các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.
5. Trách nhiệm của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện:
Thông báo hoặc gửi "Thông báo nộp tiền" cho người sử dụng đất và yêu cầu người nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận, ký tên vào thông báo và sổ giao nhận để cơ quan thu tiền có cơ sở tính thu tiền phạt nộp chậm.